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財務人在日常工作中是需要審合同的,不審的話會有一定的風險。一起來看看財務人審合同需掌握的5個要點。
一、關注合同的金額是否超過預算,尤其是月預算
因為一般公司的合同執行時間都不會太長,收付款也會在幾個月內完成,尤其企業簽訂的購買合同中,一定要關注合同中的付款條款,比如分期付款還是一次性支付,否則可能就會像上述案例一樣,無法支付貨款而造成公司損失。
二、注意審核合同雙方的銀行賬戶、收付款方式及收付款時間等信息
三、審核合同相關的稅務事項,比如發票事項、金額含不含稅等
合同涉及發票較多,金額較大的,財務人員要嚴格審核發票的種類、稅率、開具時間、開票內容及規格型號等項目。
四、重視對供應商的審核
1、 確定供應商信譽,防止以后發生壞賬;
2、 確定供應商信息真實,防止對方是皮包公司取得的失控發票;
3、 確定供應商經營范圍包含該交易業務,防止取得虛開發票或對方三流或四流不一致導致進項無法抵扣。
五、審核合同是否還存在其他的隱形成本
有些合同執行的流程較復雜,涉及到客戶、供應商、采購、研發、生產、倉儲和銷售等多方面,這時企業內控和執行協調的成本就會較高,在審合同時,就要注意這個因素的影響,避免后續對預算產生影響。
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