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【問題】
私人車借給公司用,報銷油費,需要什么單據做原始憑證?
【回答】
私車無償公用所發生的費用不能稅前扣除。建議企業按公允價值與資產所有者簽訂租賃合同,清晰約定發生的相關費用承擔歸屬,通過租賃關系,將所有權權屬問題變為使用權,憑租金發票和其他合法憑證,在稅前扣除租金及合同約定的其他相關費用。否則,所有權或使用權不在本企業的資產發生的一切費用不允許稅前扣除。
具體操作:
1. 簽訂租賃合同。
2. 租賃合同中要約定發生的相關費用承擔歸屬。
3. 汽油費、過路過橋費、停車費與業務活動直接相關的可以稅前扣除。
4. 車輛保險費、維修費、車輛購置稅、車船使用稅、折舊費等由個人負擔的汽車費用,不可以稅前扣除。
5. 私車公用汽油費的進項稅額,獲取增值稅進項稅額發票后,可以根據租車的用途來判斷進項稅額是否能抵扣,如租賃汽車用于生產經營,進項稅額可以抵扣,租賃汽車適用簡易計稅方法計稅項目、非增值稅應稅項目、集體福利,進項稅額不可抵扣。
簽訂上述租車合同,發生的油費,憑票報銷記賬即可,租賃合同留存備查。
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