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Excel常用函數之IF函數,兩個案例帶你輕松掌握!

來源: 正保會計網校 編輯:那個人 2023/12/15 16:54:27  字體:

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IF函數是一種常見的條件函數,是Excel中最基礎最常用的函數之一。它可以根據指定條件是否成立,返回對應的結果。在這里,網校給大家舉兩個簡單的例子來說明 IF 函數的使用。

Excel常用函數之IF函數,兩個案例帶你輕松掌握

首先我們來看一下IF函數的語法:

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

如上所示,在 IF 函數中,有三個參數:logical_test 、 value_if_true 和 value_if_false 。

logical_test :這是一個邏輯表達式或數值,用于判斷某個條件是否滿足。

這個參數可以是一個比較運算符(如 > ,  < ,  >= ,  <= ,  = ,  <> )或其他邏輯運算符(如 AND ,  OR )連接的多個條件。IF 函數會根據 logical_test 的結果返回不同的結果。

value_if_true :這是當 logical_test 為TRUE(真)時返回的結果。這個參數可以是文本、數值或其他單元格引用。

value_if_false :這是當 logical_test 為FALSE(假)時返回的結果。這個參數可以是文本、數值或其他單元格引用。

用文字來表達IF函數的語法,

IF(判定是否滿足某個條件,如果滿足返回一個值,如果不滿足返回另一個值)

例1:基本的 IF 函數用法

假設我們有一個預算的表格,希望根據實際收入情況判斷是否達到預算。假設預算金額在單元格 A2 中,實際收入在B2中,我們可以使用以下的 IF 函數:=IF(B2>A2,"超預算","未達預算")

這個公式的意思是:如果 B2中的實際收入數大于A2單元格中的預算數,那么返回 "超預算",否則返回 "未達預算"。操作如下:

Excel常用函數之IF函數

例 2:IF 函數嵌套 

假設我們有一個銷售業績的電子表格,希望根據銷售額的不同范圍給予不同的提成比例。假設銷售額在單元格 B1 中,我們可以使用以下的嵌套 IF 函數:=IF(B1 >= 10000, "高提成", IF(B1 >= 5000, "中提成", "低提成"))

這個公式的意思是:如果 B1 中的銷售額大于等于 10000,則返回 "高提成";否則,如果銷售額大于等于 5000,則返回 "中提成";否則返回 "低提成"。操作如下:

Excel常用函數之IF函數

這兩個例子展示了 IF 函數的基本用法和嵌套用法。在實際應用中,可以根據具體的需求,進一步復雜化條件判斷和返回結果。

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