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很多財務(wù)小伙伴問到:對賬是什么意思?到底怎么對賬?一起來學(xué)習(xí),對賬相關(guān)知識。
一、對賬的概念
對賬是財務(wù)工作中重要的步驟,有助于確保賬目的準(zhǔn)確性和財務(wù)流程的順暢進行。對賬是指比對兩方面的記錄,比如:庫存商品明細賬與進銷存記錄比對,再比如:銀行存款明細賬與銀行對賬單比對,以確認它們的一致性。對賬,是對賬簿記錄所進行的一種核對工作。對賬工作一般在月末進行,即在記賬之后結(jié)賬之前進行。
二、 對賬的內(nèi)容
對賬的具體內(nèi)容包括:賬簿記錄與會計憑證相互核對;總分類賬記錄與有關(guān)明細分類賬記錄相互核對;日記賬記錄與總分類賬記錄相互核對;賬簿記錄與有關(guān)財產(chǎn)物資的實存數(shù)相互核對;債權(quán)債務(wù)賬載記錄與實際數(shù)據(jù)的核對。上述賬證核對、賬賬核對、賬實核對,不僅可以及時糾正差錯,為生產(chǎn)經(jīng)營過程提供正確、可靠的數(shù)據(jù)資料,還可以及時地揭露營私舞弊和違法亂紀事件,保護企業(yè)財產(chǎn)的安全和完整。對賬一般可以分為賬證核對、賬賬核對和賬實核對。
(一) 賬證核對
賬簿是根據(jù)經(jīng)過審核之后的會計憑證登記的,但實際工作中仍有可能發(fā)生賬證不符的情況,記賬后,應(yīng)將賬簿記錄與會計憑證核對,核對賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額等是否一致,記賬方向是否相符,做到賬證相符。
會計期末,如果發(fā)現(xiàn)賬證不符,也可以再將賬簿記錄與有關(guān)會計憑證進行核對,以保證賬證相符。
(二)賬賬核對
賬賬核對的內(nèi)容主要包括:
1. 總分類賬簿之間的核對;
2. 總分類賬簿與所屬明細分類賬簿之間的核對;
3. 對賬與結(jié)賬總分類賬簿與序時賬簿之間的核對;
4. 明細分類賬簿之間的核對。
(三)賬實核對
賬實核對是指各項財產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實有數(shù)額之間的核對。
賬實核對的內(nèi)容主要包括:
1. 庫存現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金實際庫存數(shù)逐日核對是否相符;
2. 銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額定期核對是否相符;
3. 各項財產(chǎn)物資明細賬賬面余額與財產(chǎn)物資的實有數(shù)額定期核對是否相符;
4. 有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄核對是否相符等。
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