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你會(huì)用數(shù)據(jù)透視表嗎？這個(gè)用法99%的人都不會(huì)！
數(shù)據(jù)透視表，大部分Excel用戶都已很熟悉的功能。今天為大家介紹一個(gè)數(shù)據(jù)透視表的另類(lèi)用法，99%的人都想不到。
根據(jù)明細(xì)表批量生成固定格式的表格，一直是Word郵件合并的專(zhuān)利。但，如果要求生成多個(gè)Excel工作表表格，郵件合并也無(wú)能為力了。
員工簡(jiǎn)歷表和員工信息表
要求分別生成的員工簡(jiǎn)歷表
99%的同學(xué)感覺(jué)這只有用VBA才能完成，其實(shí)你們忘了Excel還有一個(gè)拆分表格的功能，它就是數(shù)據(jù)透視表。
操作步驟：
1、制作數(shù)據(jù)透視表
選取員工明細(xì)表 - 插入數(shù)據(jù)透視表 - 把姓名放在篩選框中（也稱頁(yè)標(biāo)簽）、其他放在行標(biāo)簽里 - 刪除匯總行 - 選取第一個(gè)員工名稱。
2、根據(jù)姓名拆分表格
選取數(shù)據(jù)透視表頁(yè)標(biāo)簽 - 數(shù)據(jù)透視表工具 - 設(shè)計(jì) - 選項(xiàng) - 顯示篩選頁(yè)。數(shù)據(jù)透視表會(huì)拆分成多個(gè)表格，如下動(dòng)圖所示。
3、粘貼員工簡(jiǎn)歷表
復(fù)制員工簡(jiǎn)歷表模板，按Shift鍵全選生成的工作表并粘貼。
4、設(shè)置公式
在工作表多選狀態(tài)下，用=號(hào)把員工信息分別引入到表格中。
5、把表格公式刪除
把數(shù)據(jù)透視表及表格中的公式轉(zhuǎn)換為值，然后刪除數(shù)據(jù)透視表所在行。
最后調(diào)整行高和列寬后，員工簡(jiǎn)歷表批量生成完成！
可能有人會(huì)說(shuō)，拆分5個(gè)表，竟然用了這么多步驟。少量數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)是手工最快，但一般情況下公司都會(huì)有幾十、幾百個(gè)員工的。再多的人操作時(shí)間都相同。
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