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一個新手的excel學習筆記送給excel初學者 超實用!

來源: Excel精英培訓 編輯:張美好 2019/09/20 09:29:39  字體:

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前言:一個新手的excel學習筆記,內容簡單卻十分的實用,送給在excel初學路上摸索的同學。

一、 行政管理

1、 員工所屬的快捷、選擇性輸入

數據→數據有效性→數據有效性(excel2016版為數據驗證)→允許(序列)→來源(財務部,人事部,銷售部……)注意:中間用英文逗號隔開

一個新手的excel學習筆記

2、 設置輸入號碼的長度

數據有效性→允許(文本長度)→數據(等于)→長度(5)

一個新手的excel學習筆記

3、 格式的更改

選中單元格→打開單元格下拉格式菜單→常用的格式都在這里了。

一個新手的excel學習筆記

4、 根據員工的出生日期計算年齡

選擇年齡單元格,輸入公式(G3為對應的出生日期單元格):

=DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")

計算工齡的方法同上,只不過是以入職時間為準

表示使用DATEDIF函數返回從G3單元格中的日期到當前日期的年數。

5、 統計公司中所有男員工或女員工,或者各部門、各職位的員工數

使用COUNTIF函數,其語法為:

COUNTIF(range,”criteria”)

Range表示要計數的單元格的范圍,Criteria表示確定哪些單元格將被計算在內的條件

如:計算C3到C20單元格內女員工的人數,則公式應寫為:

=COUNTIF(C3:C20,”女”)

6、 篩選出4月過生日的員工

篩選→按日期篩選→期間所有日期→二月

一個新手的excel學習筆記

7、 插入smartArt圖形的應用

工作表在插入SmartArt圖形后會功能區中有“設計”和“格式”兩個選項卡可以對其填充、樣式的那個進行設計。

一個新手的excel學習筆記

二、 工資管理

1、 為各部門、各職位的員工設定基本工資

假設開發部為1500,基礎部為1200,人事部為1000

輸入公式:

=IF($C3=”開發部”,1500,IF($C3=”基礎部”,1200,IF($C3=”人事部”,1000)))

或:

=LOOKUP($C3,{"開發部",1500;"開發部",1500;"開發部",1500})

一個新手的excel學習筆記

2、 計算加班費

加班費的計算方法為:基本工資/30/8×1.5×加班時間=加班工資

即加班費為每小時基本工資的1.5倍

輸入公式為:=ROUND($E3/30/8,0)*1.5*$F3

0表示保留0位小數點

3、 出勤扣款

事假扣款:=ROUND($E3/30,0)* $F3 每天扣一天的基本工資

病假扣款:=ROUND($E3/30,0)*0.5* $F3 每天扣一天基本工資的一半

遲到扣款:=$J3*50 每遲到一次扣50元

三、 其他

1、 復制工作表

將鼠標指針移動到要復制的工作表的標簽上,按住鼠標左鍵,同時按住“Ctrl”鍵向右拖拽,即可復制該工作表

一個新手的excel學習筆記

2、 分類匯總的使用

先將數據按升序排列(為了使數據分類排列),選擇“數據”—“分級顯示”—“分類匯總”,在彈出的對話框中選擇要匯總的依據和匯總后要輸出的數量和金額,“確定”,即可將其分類匯總并分為不同的級別(在表格的左側顯示),可將數據展開或收縮。

例:如下圖所示的工資表,要求按公司和部門進行匯總。

一個新手的excel學習筆記

操作步驟:

第1步 對源表按公司和部門進行排序。這是分類匯總的前提條件。排序后如下圖所示。

一個新手的excel學習筆記

第2步 選取全部數據表,數據 - 分類匯總。在打開的分類匯總窗口中進行如下設置。

一個新手的excel學習筆記

第3步 再次打開 數據 - 分類匯總,設置分類字段為“部門”并去掉“替換當前分類匯總”

一個新手的excel學習筆記

進行以上操作后,分類匯總已完成。

一個新手的excel學習筆記

刪除分類匯總的方法: 選取匯總后的表格,在分類匯總窗口上點擊“全部刪除”按鈕。

一個新手的excel學習筆記

3、 創建數據透視表

先選擇單元格區域,然后選擇“插入”—“數據透視表”,在彈出的對話框中選擇區域后,即可得到一個空的數據透視表,添加行、列、數據標簽后就可以對數據進行數據匯總。

一個新手的excel學習筆記

4、 統計一組數據中的最大值、最小值、平均值

最大值:=MAX(E3:E37)

最小值:=MIN(E3:E37)

第二大值:LARGE(A1:A10,2)

第二小值:SMALL(A1:A10,2)

平均值:=AVERAGE(E3:E37)

這個筆記對于很多老手來說有些簡單。但對于新手來說,每學會一個excel小知識點,都會對工作有很多的幫助。互聯網時代,辦公軟件早已成為了財務人員職場必備技能,其中Excel的熟練程度,不僅決定了一個人能否勝任工作,更決定了職場人的工作效率,決定了一個人在職場上是否能夠脫穎而出。快來正保會計網校跟胡雪飛老師一起來學習《Excel函數在財務工作中的10個經典應用 》吧!

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