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財務人員必知:單位員工離職,社保費該如何處理?

來源: 海滄區稅務局納稅服務中心 編輯:蘇米亞 2020/07/02 15:05:43  字體:

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公司里經常會遇到員工離職,遇到單位員工離職,財務人員就會需要做社保費相關的處理。今天我們就來聊一聊遇到單位員工離職,社保費用該如何處理的問題。

財務人員必知:單位員工離職,社保費該如何處理?

員工離職,社保操作流程如何?

答:用人單位為員工(除機關事業單位在編職工)辦理社保停保減員時,需先在當地市人社局人力資源網辦理失業登記備案手續后,登錄“XX市電子稅務局”,選擇模塊 “特色業務”-“社保業務”-“單位人員減員申報”-“社保減員申報”進行操作,辦理網上單位減員的時間為每月的4日-月底。

這里有兩點注意哦!!!

1、稅務機關以人社部門推送的失業登記備案信息為準,一定要先辦理失業登記才能辦理停保減員,要不系統會跳出提醒,辦理不了停保減員的。

2、屬于死亡減退的,稅務登記機關不予受理網上減員業務,參保單位應攜帶死亡證明或戶口注銷證明原件到稅務機關柜臺辦理

員工離職當月要不要交社保呢?

答:要的。根據社保法規定,在員工入職當月和離職當月,單位都要為其繳交社保費。

超齡參保員工離職怎么停保減員呢?

答:如果是超齡員工要參保的話,只能到稅務機關柜臺辦理的。

離職可在網站上直接做停保減員,登錄當地“市電子稅務局”,選擇模塊 “特色業務”-“社保業務”-“單位人員減員申報”-“社保減員申報”進行操作。

員工離職不及時停保減員,會有哪些影響?

答:離職當月沒有及時停保減員,次月將會自動生成賬目,需進行處理,可參照以下問題五解答;若員工次月已到新單位入職,原單位沒有及時停保減員的話,新單位也無法進行參保登記,會影響員工正常的社保繳交。

員工離職當月忘記及時停保減員,跨月生成了賬目咋辦呢?

答:離職當月忘記停保減員,那在離職次月要先及時給員工做停保減員,再分情況處理賬目:

①未申報繳費前可在稅務網站上自行作廢已產生的社保繳費帳目,登錄“市電子稅務局”,選擇模塊 “特色業務”-“社保業務”-社保賬目處理-“單位社保賬目作廢”進行操作;

②已繳費的可申請退費,單位需提供《社會保險費退費申請表》、《用人單位與員工終止(解除)勞動關系備案表》到稅務機關柜臺辦理。

小貼士:

《社會保險費退費申請表》可到“稅務機關官網”-“我要下載”-“社保規費”-“社會保險費退費申請表”進行下載填寫。 

再次提醒:一定要在員工離職當月,及時辦理停保減員哦,避免帶來不必要的麻煩。

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