電子發票實行之后需要一定的過渡期，關于相關政策也需要時間去完善。今天幫大家整理了一些關于電子發票的常見問答，一起來看一下吧。

1、我們公司目前報銷入賬采取的是電子會計憑證上傳+打印紙質，請問在此規定下，需要保存的電子會計憑證有具體的形式或格式要求嗎？比如說pdf文件？還是圖片也可以？

答：（1）財會﹝2020﹞6號第3條第3點是對單位使用的會計核算系統的要求。會計核算系統是為單位會計核算、財務管理直接采集會計信息與數據，生成會計憑證、會計賬簿、財務報表等會計資料的核心會計軟件，是電子會計檔案歸檔的重要信息系統。簡而言之，單位使用的會計核算系統能夠接收、讀取和輸出符合要求的電子會計憑證，且設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序，采取了風險控制手段。

具體規定可查閱《會計檔案管理辦法》。同時，由于電子會計憑證具有易復制且難察覺的特點，會計核算系統應當設置必要的程序或功能，防止重復利用同一電子會計憑證的原件及其復制件報銷入賬。

（2）單位如使用電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔憑證的，必須同時保存該紙質打印件的電子會計憑證原件。拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會計憑證原件，不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔，仍應按紙質會計憑證的有關規定進行管理。

電子發票、電子客票、電子行程單等原件如何認定、如何獲取，建議咨詢稅務、鐵路、航空等制證部門。

2、問：在傳統只保管紙質憑證的模式下，同時保存電子發票的電子形式即可。那么對于財務云的模式下，即會計憑證報銷入賬歸檔全流程電子化模式下，存在一些疑問：

（1）單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔。實務中，一張報銷憑證中往往是電子發票與紙質發票的混合，例如差旅費，可能機票、住宿費是電子發票形式，但是對于出租車、地鐵公交車票卻只有紙質發票，這種情況下，該如何保存電子會計檔案？財務云狀態下，報銷需要將出租車、地鐵公交車票的紙質發票進行拍照上傳，從而完成報銷。那么對于這類會計檔案是否只保管紙質發票的拍照資料或者圖片形式即可？

（2）《會計檔案管理辦法》第八條同時滿足六條條件的，單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案。實務中，工資單、勞務費發放單這類自制憑證，是否也可以拍照形式，只保管其拍照資料或者圖片形式即可？

答：企業應當按照《會計基礎工作規范》《企業會計信息化工作規范》《會計檔案管理辦法》等有關規定進行處理。其中，拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會計憑證原件，不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔，仍應按紙質會計憑證的有關規定進行管理。即仍須保留紙質會計憑證，電子文件僅可作為數字副本歸檔保存。企業實際取得符合法律要求、真實有效的紙質發票的，無論是否利用其電子掃描件進行核算，仍應按照紙質發票歸檔的有關規定保存紙質發票原件，并建立相應的索引關系。

3、問：公司存儲電子版的銀行回單，紙質版銀行回單是否需要打印？電子海關專用繳款書，是不是只存儲電子版的即可？

答：單位如使用電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔憑證的，必須同時保存該紙質打印件的電子會計憑證原件。

4、問：我司之前是將電子發票打印出來，寄送總部財務共享中心審核，他們會掃描進系統留檔。

（1）電子發票的掃描影像文件算電子會計憑證嗎？

（2）電子會計憑證是指供應商提供的電子發票PDF文件嗎？

答：拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會計憑證原件，不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔，仍應按紙質會計憑證的有關規定進行管理。電子發票、電子客票、電子行程單等原件如何認定、如何獲取，建議咨詢稅務、鐵路、航空等制證部門。

5、問：銀行電子回單也需要作為電子會計憑證歸檔，因銀行回單較多，銀行都采取客戶自行在回單機或者網銀上打印，且銀行柜臺打印的銀行回單現也為電子章，如未開通網上銀行則無法自行下載銀行電子回單保存，是否可以自行掃描保存。

答：拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會計憑證原件，不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔。

6、問：單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證；請問對保存的電子會計憑證格式有什么要求？如何判斷保存的電子會計憑證是否原件？如果無法獲得電子會計憑證的原件，能否以紙質打印件+掃描件保存？

答：電子會計憑證存儲應當滿足國家檔案管理的有關要求，電子發票、電子客票、電子行程單等原件如何認定、如何獲取，建議咨詢稅務、鐵路、航空等制證部門。單位如使用電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔憑證的，必須同時保存該紙質打印件的電子會計憑證原件。拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會計憑證原件，不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔，仍應按紙質會計憑證的有關規定進行管理。

7、問：我司是電子商務公司，一般納稅人，每月開出電子發票會達到幾千張至幾萬張，這些電子發票除了要電子檔案保管，是否必須都要全部打印出來，裝釘成冊呢？

答：根據《會計檔案管理辦法》（財政部、國家檔案局令第79號）第八條，第九條規定，單位同時滿足有關條件的，可僅以電子形式保存電子會計憑證，形成電子會計檔案，無需打印紙質件。同時，近期我部會同國家檔案局印發的《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6 號）再次重申了相關規定。

8、問：電子會計憑證如電子發票等，如果電子發票原版文件丟失了，只有打印的紙質版的，可以用紙質掃描件電子檔來存檔嗎？電子發票紙質掃描件是有效電子檔嗎？

答：單位如使用電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔憑證的，必須同時保存該紙質打印件的電子會計憑證原件。拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會計憑證原件，不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔，仍須按紙質會計憑證的有關規定進行管理。

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