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費用報銷是會計人員很重要的一項工作。但是相信不少在整理費用報銷票據的時候都很頭疼,不知道怎么歸類,不知道列示哪些主要內容。別擔心,我來告訴你費用報銷的票據應該如何整理。
各類費用原始單據應由經辦人分類整理后,整齊地粘貼,一律統一使用原始憑證粘貼單以左上角對齊橫向依次粘貼。同時,將單據張數和各類費用金額準確填列在報銷單上。嚴禁用訂書釘進行裝訂。
1、單項費用不允許拆零報銷,有多個經辦人的可由部門主管安排人員統一匯總報銷。
2、郵資報銷應隨發票后附明細表詳細列示郵寄時間、郵寄對象、內容及發生郵寄費用。
3、交通費報銷應詳細列示辦事時間、地點、事由及費用金額。
4、差旅費報銷應詳細列示出差時間、地點、事由,出差往返路費、出差地住宿費用、交通費應一并報銷。
5、會議(務)費報銷應附頁說明會議時間、地點、內容、參會人員等相關內容。
6、培訓費報銷應附培訓報告,詳細說明培訓時間、地點、培訓內容及心得,由部門負責人簽批。
7、保險費報銷需付保險單復印件,在費用報銷單上詳細填寫保險對象及所支付保費的保險起止日期。
8、租金報銷需付租賃合同復印件,在費用報銷單上詳細填寫租賃物及所支付租金的起止日期。
9、能源費(水費、電費等)、物業管理費報銷需附計量相關資料,在費用報銷單上詳細填寫費用發生地及所屬期間。
10、廣告宣傳費報銷需附宣傳途徑、宣傳時間、宣傳內容及效果等相關資料。
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