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收據能否入賬?如何填寫才具有合法性呢?

來源: 正保會計網校 編輯:張美好 2019/06/04 09:25:47  字體:

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收款收據是收到錢財的個人或單位寫給財物給予方的個人或單位的一種憑據。收據也可以作為重要的原始憑證,與我們日常所說的“白條”是不一樣的,至于能否入賬,則要看收據的種類及使用范圍了。

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收據收據的合法性

收據具有一定的法律效力,也屬于合法憑證。但是一般情況下,收據收取的款項只能是往來款項,收據所收支款項不可以作為成本、費用或收入等事項,只能作為收取往來款項的憑證。收款收據雖然具有一定法律效力,但其效力不強,所以很多單位都只認發票。

收據收據的入賬

一些財務人員總有一種錯誤的認知:除了發票以外的任何收據都是“白條”,都不能作為合法的財務憑據入賬,其實這需要分情況。一般來說收據有兩類:內部收據和外部收據。

內部收據是單位內部的自制憑據,用于單位內部發生的業務,這時的自制收據對內是合法的憑據,可以作為成本費用入賬。

外部收據是單位發生的業務往來,但是因為涉及到稅務問題,所以一般情況下,企業在收付款時使用的自制收據,就和日常所說的“白條”沒有差別,就不可以作為憑據入賬了。

收據那么可以入賬的收據,如何填寫才具有合法性呢?

一般來說,收據是由三部分組成:標題,正文,落款。每部分都有相應的要求和規定。

1.標題:如果是買的專用收據,則不需要填寫標題。但是如果是臨時的手寫收據,需要在中間用大字寫上 “收據”字樣。

2.正文:一般是在第二行空兩格處開始寫,寫清摘要,并標明錢物數量數目等情況。但是不要出現歧義,例如李三借張四XX錢等。

3.落款:一般要求寫上收款企業或個人的名稱,署上收到的具體日期,一般要加蓋財務章。購買的專用收據,則有專門的填寫位置。

微信圖片_20190527100050收款收據范文

收款收據

今收到**省**市**縣***鎮***路***號***單元***室 姓名***租房租金***(大寫)元整***(小寫)。

房東簽名:***

日期:**年**月**日

收據

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