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我公司舉辦會議并統一安排午餐或晚餐,這部分餐飲支出該記入什么費用科目?是會議費還是業務招待費?
通常情況下,餐飲支出應計入業務招待費,但在會議過程中發生的餐飲費則有所區別。根據《中央和國家機關會議費管理辦法》(財行[2013]286號)第十四條規定,會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。即會議過程中發生的正常餐飲費用屬于會議費用范疇,不屬于餐飲服務范疇,會計上應當作為會議費核算,并且在企業所得稅也是作為會議費可以全額在稅前扣除,但必須提供其真實性的合法憑證,如會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。
風險提醒:很多企業可能重視了會議的組織工作,卻忽視了相關憑證收集,最終導致涉稅風險的產生。稅法明文規定,企業應將業務招待費與會議費嚴格區分,不得將業務招待費擠入會議費。納稅人發生的與其經營活動有關的差旅費、會議費、董事費,主管稅務機關要求提供證明資料的,應能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則不得在稅前扣除。
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