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所有的會計人員都知道工資、獎金、分紅需要繳納個稅。除此之外,還有許多的事項也要視同薪酬與股利計征個稅,如出差補貼、節假日發的實物、員工旅游費等。對這些計稅事項都能準確識別的會計人員并不多,本文將為你一一介紹需繳個稅的特殊事項。
1、 出差補貼
出差補貼該如何報銷?以前這是個沒有爭議的話題,出差一天補助現金若干,直接計入差旅費中報銷即可。現在呢,在部分省市繼續這么操作恐怕已不妥了,譬如北京的稅務就不認可此做法,如不能提供發票,出差補貼一律要并入當月工資計征個人所得稅。
2、公司內部報刊獲得的稿酬
稿酬所得,是指個人因其作品以圖書、報刊形式出版、發表而取得的所得。對于稿酬所得,有專門的方法計征個稅。但前提是,作品要正式公開出版發行。公司內部刊物顯然不符合這一要求,因此,員工給公司內部刊物投稿所獲得的稿酬不能適用稿酬所得計征個稅,而是應合并到當月工資中,按工資、薪金所得征稅。
3、傳統節假日公司發的粽子、月餅等
據《個人所得稅法》規定,工資、薪金所得,是指個人因任職或者受雇而取得的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、補貼以及與任職或者受雇有關的其他所得。個人所得的形式,包括現金、實物、有價證券等。照此規定,端午節公司發的粽子、中秋節單位發的月餅均屬于實物福利,都應計入工資內計征個稅。
4、公司給員工報銷的置裝費
企業給員工報銷置裝費能稅前扣除嗎?這要分兩種情形看。常見的情形是企業規定員工每年報銷置裝費的標準,然后自行找發票到財務部報銷,這種情形說白了是企業給員工發補貼,報銷額度應并入工資計征個稅。別灰心,還有轍。企業統一制作并要求員工統一著裝發生的置裝費,則可以作為企業合理支出稅前扣除。
5、公司為員工報銷的旅游費
員工旅游費存在的涉稅風險:①不能在差旅費中列支,這會造成逃稅嫌疑;②應并入員工工資一并計征個稅;③因為旅游費不屬于“合理的工資、薪金支出”,即便已代扣代繳個稅,也不能在企業所得稅前扣除。別太灰心了,可先與當地稅務溝通,①看是否可在職工福利費、工會經費中列支;②看能否所得稅前扣除。
6、公司為員工上的商業保險
企業按照內部議事規則,經過董事會或者經理(廠長)辦公會決議,改革內部分配制度,在實際發放工資和社會保險統籌之外,為職工購買商業保險,作為職工獎勵的,所需資金從應付工資中列支;作為職工福利的,所需資金從結余的應付福利費中列支,但不得因此導致應付福利費發生赤字。涉及的稅收問題,按照國家稅收政策的有關規定處理。(財政部關于企業為職工購買保險有關財務處理問題的通知)
7、員工報銷的學歷教育學費
職工教育經費是指上崗和轉崗培訓、各類崗位適應性培訓、崗位培訓、職業技術等級培訓、高技能人才培訓、專業技術人員繼續教育、特種作業人員培訓、企業組織的職工外送培訓的經費支出、職工參加的職業技能鑒定、職業資格認證等經費支出、購置教學設備與設施、職工崗位自學成才獎勵費用、職工教育培訓管理費用、有關職工教育的其他開支。異地的培訓所涉及的來回交通費、住宿費、餐費等也可以被計入職工教育經費。
職工參加學歷教育、學位教育的學費(如MBA、EMBA)不得計入教育經費,也不得在稅前扣除,且需要計征個稅。
8、股東跨年的借款
股東以借款名義長期占用公司資金的,不能證明是用于生產經營的,在稅務稽核時很可能會被認定為變相分紅,股東需補繳個人所得稅。但以下三種情況例外,①公司賬面持續虧損,根本無利可分的;②在稅務稽核之前,股東已將借款歸還公司的;③公司與股東簽訂了借款協議,并按照市場利率約定了借款利息,會計做賬時對利息進行了計提的。
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