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會計工作要遵守國家的財稅政策,同時也要服務(wù)于所屬企業(yè)。一個既能嚴格按財經(jīng)紀律辦事,又能與老板處理好關(guān)系的會計才是好會計,才能把公司的財務(wù)做好。如何做一個老板滿意的會計呢?有什么技巧?
1. 將專業(yè)的問題簡單化,將專業(yè)的表格通俗化
會計的三張財務(wù)報表,是直接反映企業(yè)經(jīng)營狀況的數(shù)據(jù)。但由于很多老板并不是財務(wù)出身,看不懂這三張報表,所以,會計就要學(xué)會用通俗的語言和表格與老板進行溝通。
★要將資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表的勾稽關(guān)系告訴老板。
資產(chǎn)負債表是主表,利潤表和現(xiàn)金流量表是附表。
資產(chǎn)負債表中“貨幣資金”的發(fā)生額(期末金額-期初金額)=現(xiàn)金流量表中的“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額”,現(xiàn)金流量表詳細說明了現(xiàn)金產(chǎn)生的三個途徑,所以,現(xiàn)金流量表是資產(chǎn)負債表的附表。
如果老板問“貨幣資金”都增加在了哪里,要告訴老板貨幣資金增加是通過哪三個途徑增加的:貨幣資金是經(jīng)營活動產(chǎn)生的,還是投資活動或者籌資活動產(chǎn)生的。貨幣資金一般應(yīng)該在經(jīng)營活動中產(chǎn)生,如果企業(yè)增加的貨幣資金主要是投資活動或者籌資活動產(chǎn)生的,就要告訴老板其中存在的風險。
未分配利潤發(fā)生額(期末余額-期初余額)與利潤表上本期的“凈利潤”有關(guān),而利潤表是對“凈利潤”的具體計算和闡述。所以,利潤表同樣是資產(chǎn)負債表的附表。
★把財務(wù)報表轉(zhuǎn)換成老板看得懂的表格。
【提示】可以使用excel來編制適用本公司具體要求的表格。
2. 要站在經(jīng)營管理的角度看問題
會計不僅要將企業(yè)的會計工作做的有條不紊,還需要站在老板的角度看待企業(yè)管理和財務(wù)管理問題。
3. 既要堅持原則,又要講究方法
會計不僅能嚴格按財經(jīng)紀律辦事,又能與老板處理好關(guān)系,才能把公司的財務(wù)做好。
4. 和上司溝通時,要做好充分的準備
1. 口頭匯報要打好腹稿。不能出現(xiàn)可能、大概的詞句。
2. 文字匯報時
①要多檢查幾遍。盡量短小精悍,言簡意賅,數(shù)字準確。
②不能只向老板反映情況,要提出你的解決方案。
③涉及財務(wù)方面基礎(chǔ)的Excel表格制作要會。
電子版 Excel表格形式的文檔,發(fā)給老板前,表格一定要固定表頭;紙質(zhì)的Excel表格形式的文檔,一定要每頁都打印表頭。
5. 工作要積極主動,能夠獨擋一面
在不越權(quán)的情況下,要替上級分憂,有些問題要想在上級的前面。
比如:
1. 通過進銷存軟件發(fā)現(xiàn)問題,提出建議
進銷存軟件把老板、采購人員、銷售人員、庫管、會計結(jié)合在一起。
【提示】會計人員應(yīng)該學(xué)會看進銷存軟件,并從中發(fā)現(xiàn)問題,向老板提出建議。
進銷存軟件屬于實時控制,會計人員可以幫企業(yè)制定一個制度,通過每天的實時性控制,對存貨進行分析,建議老板多購進暢銷存貨,低價處理積壓庫存。
2. 新的財稅政策一定要和老板交流
3. 通過企業(yè)所得稅季度申報進行指標分析
季度申報時,需要填報《季度所得稅申報表》和《利潤表》《資產(chǎn)負債表》。在這里就涉及財務(wù)分析的內(nèi)容了。
(1)根據(jù)《季度所得稅申報表》,可以進行環(huán)比分析。
環(huán)比分析:本季度與上個季度的指標分析,上個季度與上上個季度的指標分析等等。比如:第二季度與第一季度的相關(guān)指標作比較,第三季度與第二季度的相關(guān)指標作比較。
(2)根據(jù)《利潤表》、《資產(chǎn)負債表》,可以進行同比分析。
同比分析:同時反映同期的指標分析。比如:2018年1月到9月的收入與2019年1月到9月的收入指標分析。
申報軟件中的報表:看看今年和上年比較有哪些異常。
比如資產(chǎn)負債表中應(yīng)收賬款增加較大,就看是否收入相應(yīng)也增加了,如果收入沒有增加,就說明收入有一部分由原來的現(xiàn)金收訖轉(zhuǎn)為了賒銷,占用了企業(yè)的現(xiàn)金,應(yīng)加強應(yīng)收賬款催收力度,增加企業(yè)的現(xiàn)金流。
利潤表也需和上年同期比較,看看有哪些不合理的異常增加或減少,就說明這部分該加強控制了。
本文是正保會計網(wǎng)校原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請注明來自正保會計網(wǎng)校。
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