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在對數據的處理過程中,進行排序是避不可免的,排序功能是EXCEL里面的最基本的操作。可是你知道嗎,排序還有很多妙用,能夠讓你的工作事半功倍,今天網校就給大家介紹一下用排序功能實現固定資產標簽的制作。
上圖是企業固定資產折舊明細表中的固定資產編碼信息和對應的資產名稱。這不,又是一年的盤點時,在盤點過程中對于固定資產標簽丟失、不全的,要補貼標簽。那么,怎么樣用資產折舊明細表中的資產編碼和資產名稱快速制作出來固定資產標簽?我們來一起看一下步驟吧。
首先我們在C2至C14單元格分別輸入1、2、3……13這組數據。接下來將上面輸入的1、2、3……13這組數據粘貼在C15至C27 單元格區域。
第二步,對2至27行數據按照C列升序進行排序。
第三步,選中B2至B26,剪切后粘貼至 B3至B27,即整體向下移動一個單元格。
第四步,篩選出B列的空白單元格,選中對應篩選出來的空白區域并在第一個單元格輸入=A2,點擊回車之后,同時按下ctrl+D 。ctrl+D 快捷鍵的用法在胡老師的財會人必須掌握的100個Excel實操技巧課程中的第一節課有詳解講解哦。
第五步,清除B列的篩選,將B 列內容復制之后進行選擇性粘貼。去除表格上無用數據,并通過復制方式為每一項資產在左側列添加上資產編碼和資產名稱。以上三到五步的詳細操作步驟如下:
好啦,排序的這個妙用大家掌握了嗎?更多的內容歡迎大家關注正保會計網校胡雪飛老師的《財會人必須掌握的100個Excel實操技巧 》課堂!立即購買>>
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