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七大常見費用的賬務處理 費用會計必須掌握!

來源: 正保會計網校 編輯:張美好 2020/05/27 10:14:47  字體:

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在實際工作中,最讓我們會計人員感到棘手的是,難以區分日常活動中常見費用的賬務處理。下面為您整理好了,會計必須掌握!

七大常見費用的賬務處理 會計必須掌握!

1.購物卡

購入購物卡時:

借:預付賬款——預付卡

       貸:銀行存款

將購物卡作為過節福利發放給員工時:

借:應付職工薪酬——職工福利費

        貸:預付賬款——預付卡

借:管理費用等——福利費

       貸:應付職工薪酬——職工福利費

將購物卡送給客戶:

借:管理費用——業務招待費

       貸:預付賬款——預付卡

用購物卡購辦公用品、茶葉、紙巾等集體福利:

借:管理費用——辦公費

       貸:預付賬款——預付卡

2.加油卡

購入加油卡時,根據取得的普通發票:

借:預付賬款——石油公司

       貸:銀行存款

實際消費加油后,根據取得的增值稅專用發票:

借:管理費用等

       應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

       貸:預付賬款——石油公司

持卡方在購卡充值時可以取得普通發票,實際消費時可以取得增值稅專用發票抵扣稅款。

3.廣告費

七大常見費用的賬務處理 會計必須掌握!

賬務處理:

借:銷售費用——廣告費

       貸:銀行存款等

4.快遞費

賬務處理:

借:管理費用等——快遞費

       貸:銀行存款

5.禮品費

七大常見費用的賬務處理 會計必須掌握!

賬務處理:

用于交際應酬,贈送煙、酒、茶葉等一次性消耗品:

借:管理費用(銷售費用等)——業務招待費

       貸:銀行存款

將外購的商品作為個人消費或集體福利:

借:管理費用——福利費

        貸:應付職工薪酬——職工福利費

借:應付職工薪酬——職工福利費

       貸:銀行存款

外購禮品用于產品促銷:

借:銷售費用——廣告費(業務宣傳費)

       貸:銀行存款

6.開工紅包

計提時:

借:管理費用等——工資

       貸:應付職工薪酬——工資

發放時:

借:應付職工薪酬——工資

       貸:銀行存款

7.交通費

(一)ETC的賬務處理

消費前索取發票

根據取得的不征稅發票

借:預付賬款——ETC交通費

       貸:銀行存款

消費時,

借:管理費用等——ETC交通費

       貸:預付賬款——ETC交通費

★消費后索取發票

充值時,

借:其他應收款——某某員工

       貸:銀行存款

消費時,根據取得的征稅發票

借:管理費用等——ETC交通費

       應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

       貸:其他應收款——某某員工

消費時,根據取得的不征稅發票

借:管理費用等——ETC交通費

       貸:其他應收款——某某員工

(二)道路通行費

橋、閘通行費計算可抵扣的進項稅額公式:

橋、閘通行費可抵扣進項稅額=橋、閘通行費發票上注明的金額÷(1+5%)×5%

賬務處理

借:管理費用或銷售費用——車輛費用(過路費)

       應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

       貸:銀行存款/庫存現金

(三)國內旅客運輸服務

Ⅰ.航空運輸電子客票行程單

例:一般納稅人公司銷售部員工胡剛,2019年4月1日到廈門出差,乘坐國內某航空公司航班支付航空機票款1900元,燃油費附加100元,計算其報銷時可以抵扣的進項稅額。

國內航空旅客運輸進項稅額

=(票價+燃油附加)/(1+9%)×9%

=(1900+100)/(1+9%)×9%

=2000/1.09×0.09

=165.14(元)

賬務處理

借:銷售費用——差旅費        1834.86

       應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 165.14

       貸:銀行存款/庫存現金等        2000

Ⅱ.國內旅客運輸服務鐵路車票

例:2019年4月份一般納稅人A公司行政部門取得一張員工出差高鐵票218元,計算其報銷時可以抵扣的進項稅額。

鐵路旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+9%)×9%

=218÷(1+9%)×9%

=18(元)

報銷高鐵票時的賬務處理

借:管理費用——差旅費        200

       應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 18

       貸:銀行存款/庫存現金         218

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