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會計檔案是各單位的重要檔案,它是對一個單位經濟活動的記錄和反映,通過會計檔案,可以了解每項經濟業務的來龍去脈,可以檢查一個單位在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為。接下來,我們聊聊會計檔案那些事兒~
? 會計檔案的范圍
會計檔案是指公司在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經濟業務事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。
應歸檔的會計資料包括:
1.會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
2.會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;
3.財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;
4.其他會計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料;
5.增值稅發票;
6.審計報告、稅審報告、評估報告等外部鑒證咨詢資料。
? 會計檔案的作用
會計檔案是會計活動的產物,是記錄和反映經濟活動的重要史料和證據,其重要作用表現在以下方面:
1.會計檔案是總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據。
2.利用會計檔案提供的過去經濟活動的史料,有助于各單位進行經濟前景的預測進行經營決策,編制財務,成本計劃。
3.利用會計檔案資料,可以為解決經濟糾紛,處理遺留的經濟事務提供依據。
此外,會計檔案在經濟學的研究活動中,發揮著重要史料價值的作用。
各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防損毀、散失和涉密。
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