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對于一個企業而言,做好全面預算十分關鍵,它不僅可以提高公司的運作效率,促進企業發展戰略和經營目標的實現,還可以起到對企業實施內部控制,防范企業風險的作用。今天帶大家學習一下預算編制方法中的增量預算法與零基預算法。
增量預算法與零基預算法:增量預算法和零基預算法主要用于銷售費用預算和管理費用預算的編制,兩者的差別在于編制預算的基礎不同。
1.增量預算
增量預算法又稱“定基預算法”,是指以基期成本費用水平為基礎,結合預算期業務量水平以及有關降低成本的措施,通過調整有關原有費用項目及預算額而編制預算的方法。
使用增量預算方法源于以下前提:
①現有的業務活動是企業所必需的;
②原有的各項開支是合理的。如果前提條件不適用,則不能采用這種方法。
增量預算以過去經驗為基礎,認為過去存在的即是合理的,主張不需要在預算內容上做出較大改進,而是因循沿襲以前存在的預算項目,只需要對需要增減的費用項目在內容和金額上進行調整。
這種方法比較簡單,但存在很大的缺陷:
①不利于有效節約成本費用,保護落后;
②不利于調動各部門積極性;
③不利于企業未來的發展,較少考慮未來。
2.零基預算
零基預算的全稱是“以零為基礎編制的計劃和預算”,主要用于銷售費用、管理費用等預算的編制。和傳統的增量預算法不同,它徹底摒棄現有的既成事實,一切從零開始對所有業務都重新開始進行詳盡的審查、分析、考核,從而據以編制企業預算。
運用零基預算法編制費用預算的步驟是:
1.根據企業預算期的生產經營目標(如利潤目標、銷售目標或者生產指標),動員各部門和全體員工,根據企業的經營總目標和各部門的具體任務,詳細規劃預算期內需要發生的費用項目,并對每一項費用編寫一套方案,提出開支的目的,需要開支的數額等。
2.將預算期內各項費用劃分為約束性固定成本和酌量性成本,從根本上剔除可避免的成本項目,對酌量性成本項目進行成本效益對比并評價,然后把各個費用開支方案按照輕重緩急和效益大小,分成若干層次,排出開支的先后順序。
3.按照上一步驟已經排出的有關開支的先后順序,結合預算期間可動用資金分配資金,落實預算。
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