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做財務工作,平時用的最多的除了做賬報稅軟件之外,就是Excel了。Excel函數運用得好工作效率會明顯比別人高!在財務招聘的時候Excel也是企業招聘人才的重要標準。接下來給大家介紹幾個財務工作中常用的excel小技巧~
降序排序
有時一組數據為了看著更直觀,我們需要對它們進行排序,選中將要排序的數據,按鼠標右鍵“排序”,就可以選擇你需要的排序方式,或者點擊自定義排序,然后根據你想要的的排序方式進行設置。
電話號分段顯示
財務工作經常需要輸入信息,其中一定會有員工的電話號一欄,電話號一連串打出來,特別容易看不清、易亂,該怎么將電話號分段呢?
選中要修改的區域,單擊右鍵,“設置單元格格式”,在“分類”狀態下,選擇“自定義”,然后將“G/通用格式”改為你想分段的樣式,例如,電話號一般是000 0000 0000格式。
電話號碼隱藏
為保證員工個人信息保密,對電話號中間四位進行隱藏,可以利用快速填充進行修改,首次,我們需要輸入一個例子,比如,130 **** 0000,然后點住小加號,完成下拉,就可以快速修改了。
判斷成績是否合格
當一大堆數據時,我們需要判斷,哪些數據時合格,哪些數據是不合格,可以應用IF函數,例如下圖,算出一個后,右下角下拉,就可以快速判斷。
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