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臺賬是為了加強企業某方面的管理而設置,設置臺賬可以更加詳細地了解某方面的信息。臺賬沒有固定的格式,也沒有固定的賬頁,企業可根據實際需要自行設計,盡量詳細,以全面反映某方面的信息。企業的臺賬分為不同的類型,不同的臺賬也有不同的作用,主要有以下幾種:
A、業務臺賬
1、便于企業管理以及使用人查閱資料;
2、為制定報表提供依據;
3、便于各級主管部門了解公司的實際經營狀況。
B、固定資產臺賬
1、便于企業進行固定資產管理、生產計劃管理和設備修理管理;
2、合理配置并有效使用固定資產提供分析依據;
3、為企業進行資產建賬和統計分析的重要依據。
C、銷售臺賬
1、確保產品銷售的可塑性,發現問題可及時與客戶進行溝通;
2、能夠及時反映企業全面的銷售結構和基本往來情況等。
D、安全臺賬
1、可以再現企業安全生產工作的開展情況,便于相關部門檢查企業安全管理情況;
2、企業積累安全生產工作經驗的需要;
3、企業規范管理的需要。
E、資金臺賬
1、真實完整地反映與某公司在一定時期內的經濟往來;
2、為及時、準確編制資金計劃,有效地安排資金使用提供依據;
3、為企業整體資金的運轉提供真實資料;
4、切實解決企業各項資產不清、產權不明、管理混亂、處置不當等問題。
F、庫存臺賬
1、為核算、監督庫存產品提供依據;
2、實現與物流運輸的對賬工作,為現場盤點提供對照數據;
3、隨時了解各項資產、產品等庫存情況,便于管理,調撥等。
G、合同臺賬
1、通過合同管理,使決策者了解本企業的生產、銷售情況,便于檢查工作進度,滿足企業經營、管理活動的基本需要;
2、提高企業合同的履約率;
3、可以及時掌握經營、管理執行情況,對企業實行動態管理具有重要意義;
4、有利于合同資料系統化、條理化管理,積累歷史資料。
H、人事臺賬
1、了解企業員工基本情況以及人事變動情況;
2、為企業選人、用人、留人提供依據;
3、考證職工身份、資歷;
4、預防發生勞動糾紛;
5、記載員工工作業績,確定員工工資待遇等。
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