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金蝶軟件中的工資管理報表介紹(1)

來源: 正保會計網校 編輯: 2010/06/30 14:33:07  字體:

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  在工資報表中系統提供了工資管理所需用的一些統計分析報表,如工資發放表,工資匯總表,銀行所需用的代發文件表等,通過這些報表,可以全面掌握企業工資總額、分部門水平構成,人員工齡、年齡結構等,為制定合理的工資管理體系提供詳細的報表。系統提供的工資報表主要有以下報表:

  ·工資條

  ·工資發放表

  ·工資匯總表

  ·工資統計表

  ·銀行代發表

  ·職員臺賬表

  ·工資費用分配表

  ·工資配款表

  ·個人所得稅報表

  ·人員結構分析

  ·年齡工齡分析

  ·職員臺賬匯總表

  溫馨提醒:在工資報表中以職員的禁用(離職)日期為分界線,根據期間進行處理,保留職員禁用(離職)以前的工資資料。在所有工資報表中查詢職員禁用(離職)日期以前期間的工資資料時,報表中相應顯示該職員禁用(離職)以前期間次數所發的工資資料,而查詢職員禁用(離職)日期以后的期間的工資資料時,報表中不顯示該職員及其工資資料。

    1.1.1 工資條

  工資條用于分條輸出每位員工的工資數據信息。在工資條輸出時系統提供的功能有:

  ·新增過濾器

  ·編輯過濾器

  ·刪除過濾器

  ·輸出工資條

  新增過濾器

         

是否必需(是/否)

第一步

選擇〖工資管理〗;

第二步

選擇〖工資條〗,系統彈出“過濾器”界面;

第三步

單擊【增加】,出現“定義過濾條件”界面;

第四步

輸入過濾名稱,選取工資的工資項目,把光標定位于一項目上,單擊【上移】【下移】鍵調整工資項目順序;

第五步

切換到“條件”標簽頁,選擇不同字段進行條件編輯;

第六步

切換到“排序”標簽頁,通過下拉框選擇字段及排序方式;

第七步

單擊【確定】,保存過濾條件。


  編輯過濾器

         

是否必需(是/否)

第一步

選擇〖工資管理〗;

第二步

選擇〖工資條〗,系統彈出“過濾器”界面;

第三步

單擊【編輯】,出現“定義過濾條件”界面;

第四步

對過濾器名稱,條件,排序方式等進行編輯;

第五步

單擊【確定】,保存修改后的過濾條件。

  刪除過濾器
  選取欲修改的工資條輸出的過濾器方案,單擊「刪除」后可對選中的過濾器方案進行刪除。

  輸出工資條

         

是否必需(是/否)

第一步

選擇〖工資管理〗;

第二步

選擇〖工資條〗,系統彈出“過濾器”界面;

第三步

選取過濾器后單擊【確定】,在進入默認條件處選擇為“當期查詢”或“選期查詢”,然后單擊【確定】進入“工資條打印”界面;

第四步

選擇需打印的工資條的會計年度和期間;

第五步

單擊【更改文本字體】設置文字字型、字體、及大小;單擊【更改數字字體】設置數字字型、字體及大小;數據精確度即小數點后位數選擇,對顯示設置中的各工資項目列寬、行距,邊距進行調整;

第六步

選取【打印設置】設置打印機及紙張規格,打印方向;

第七步

選取【打印預覽】后可以瀏覽工資條內容;

第八步

如果在工資項目的數據為零時不需要打印該工資項目,則選擇“數據為零不打印工資項目”選項;

第九步

選取【使用套打】可以設定套打格式,最后按設定進行工資條套打;工資條套打的格式設置選擇〖程序〗→〖金蝶KIS專業版〗→〖工具〗→〖系統工具〗→〖財務單據套打〗,根據自定義要求設置套打格式,在套打的時候調用設置好的格式。

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