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作廢增值稅票無法退回的會計處理

來源: 編輯: 2007/03/07 11:28:09 字體:

  案例:某超市與南方海產品經銷公司(簡稱南方公司)有長期商品供應合同,超市缺貨時,南方公司很快就會將需要的商品送到,但合同規定貨到驗收合格付款。2007年1月30日超市責成南方公司為其發海蟹一批,2月1日該批海蟹運到后發現冷凍車的制冷系統出現了問題,全部產品均已融化,并發出刺鼻氣味,不能再食用,為此,根據合同規定,又因該批海蟹屬時令商品,不需要再進行調換,因此,超市提出退貨,南方公司同意退貨,但南方公司已開具增值稅專用發票并責成司機將發票帶到了該超市,電話聯系南方公司,該公司已將這批貨物作銷售記賬處理,金額1100000,稅額143000,請問:在這種情況下超市會計如何處理?

  政策分析這是一個很典型的案例,企業在日常經營活動中都會遇得到。但是,根據從2007年1月1日起實施的新《增值稅專用發票使用規定》(簡稱新《規定》)第十三條規定:一般納稅人在開具專用發票當月,發生銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發票聯、抵扣聯符合作廢條件的,按作廢處理;開具時發現有誤的,可即時作廢。第二十條還規定:同時具有下列情形的,為本規定所稱作廢條件,一是收到退回的發票聯、抵扣聯時間未超過銷售方開票當月。二是銷售方未抄稅并且未記賬。三是購買方未認證或者認證結果為納稅人識別號認證不符、專用發票代碼、號碼認證不符。也就是說,新《規定》允許作廢的專用發票僅限于發生銷貨退回、開票有誤等情況,而且首先必須是銷貨方收到退回的發票聯、抵扣聯時間不能超過開票當月。從本案例分析看:需要退回的發票已超過開票的當月,并且銷貨方已記賬,所以該批退貨的增值稅發票不能再退回銷貨方作廢,而只能申請其開具紅字專用發票沖賬。

  處理辦法:

  1.認證已取得的增值稅專用發票,并據此做假進貨的會計處理。

  借:庫存商品——海蟹(待退貨)1100000

    應交稅金——應交增值稅143000

    貸:應付賬款——南方海產品經銷公司1243000.

  有人說,在這種情況下,不需作借:應交稅金——應交增值稅處理,因為這樣處理企業多抵扣了進項稅。

  其實,這種說法是不對的。上述處理雖然超市比實際多抵扣了稅款,但符合相關稅收政策規定:一是新《規定》第十四條規定:一般納稅人取得專用發票后,發生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的,或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓的,購買方應向主管稅務機關填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》(簡稱《申請單》),申請銷貨方開具紅字增值稅專用發票。二是新《規定》第十三條、第二十條規定了嚴格的已開增值稅專用發票退回作廢的條件,以本案例條件不能將增值稅專用發票退回作廢。三是新《規定》第十八條規定了紅字專用發票的沖賬規則,即:購買方必須暫依《開具紅字增值稅專用發票通知單》(簡稱《通知單》)所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉出,未抵扣增值稅進項稅額的可列入當期進項稅額,待取得銷售方開具的紅字專用發票后,與留存的《通知單》一并作為記賬憑證。四是根據中國稅收征管信息系統及增值稅防偽稅控系統運行規則,不允許退回作廢的增值稅專用發票,如購貨方不認證抵扣,系統則會將其確定為滯留票,并向購貨方主管稅務機關發出核查信息。

  2.如果認證未通過,可以含稅成本作假購進處理,不抵扣進項稅,即:

  借:庫存商品——海蟹(待退貨)1243000

    貸:應付賬款——南方海產品經銷公司1243000.

  3.根據新《規定》第十四條、第十五條規定向主管稅務機關填報《申請單》申請其出具《通知單》,要求銷貨方開具紅字增值稅專用發票。

  4.根據主管稅務機關出具的《通知單》,一方面要求銷貨方開具紅字增值稅專用發票。

  另一方面,根據新《規定》第十八條規定,暫依《通知單》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉出,本案例即以紅字沖銷已作假購進的會計分錄:

  借:庫存商品——海蟹(待退貨)-1100000

    應交稅金——應交增值稅-143000

    貸:應付賬款——南方海產品經銷公司-1243000.

  5.如果當時認證未通過,以含稅成本作的假購進處理,則可作如下調整分錄:

  借:庫存商品——海蟹(待退貨)-1243000

    貸:應付賬款——南方海產品經銷公司-1243000.

  需要說明的是:在實際工作中退貨的原因很多,所處的環節也不同,非本案情形應區別不同情況按照新《規定》的相關條款及財務會計規定進行處理。

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