受上海軟件行業協會會計軟件專業委員會的委托，上海西南會計電算化協會起草了《上海市會計軟件標準數據接口規范（試行稿）》（以下簡稱《標準數據接口規范》）。會計軟件數據接口標準的統一，無論對用戶還是對會計軟件公司都有重要的意義。

　　《標準數據接口規范》的主要思想是：對于所有正在使用的會計軟件（包括商品化會計軟件和定向開發的會計軟件）規定統一的數據輸入、輸出格式，輸入、輸出的信息包括必不可少的會計信息，也可以是會計軟件包含的所有信息。我們將目前的會計軟件分為：帳務、報表和（其他）核算系統。對于帳務系統要求以年為周期導出科目、余額信息（主要包括科目代碼、科目名稱和年初余額等）和憑證信息；對于報表系統能按主管部門規定的格式導出；核算系統能將其系統所含的會計信息以憑證文件方式導出。《標準數據接口規范》規定了兩類文件的形式，一類是各系統導出的數據文件，文件格式是以字段以跳格鍵（TAB）分隔的文本文件；另一類稱為格式定義文件，格式參照WINDOWS下的INI文件，包括了對所有導出的數據文件及其字段意義的說明和其他附加信息。它的文件名是固定的：SHCZ．DEF。

　　為什么有關主管部門要主持制定這個標準數據接口規范？從計算機信息處理的意義講，計算機技術的發展方向之一就是使信息的共享與交換越來越方便。PC機的操作系統從DOS發展到Windows的最大進步之一就是數據的交換技術大大發展了，為此微軟公司發展了剪貼板、動態數據交換（DDE）、OLE、ODBC等各種技術標準支持Windows下各種程序的數據交換。從國際上看，國外先進的信息管理軟件在數據交換方面都作了很多工作，例如著名的SAP公司和微軟公司合作公布了一百多條有關其產品的數據接口標準。國外的信息管理軟件的數據接口方式主要是通過文件方式和API方式（應用程序接口）。這次制定的《標準數據接口規范》支持的數據接口方式是文件方式的。

　　《標準數據接口規范》帶來的好處最終都會在用戶身上體現，這些企業無論是購買的商品化會計軟件還是定向開發的，只要使用的軟件支持《標準數據接口規范》，在軟件的升級、不同軟件公司的產品協同工作方面都能獲益非淺。此外：

　　1．有利于企業會計信息系統甚至管理信息系統的建設，由于我國的管理型和決策型會計商品化軟件市場尚未形成規模，因此在實現會計核算電算化的基礎上，目前許多企業采用定向開發的方式發展自己的管理型和決策型會計軟件、管理信息系統軟件和審計電算化軟件；或者，企業對使用的會計軟件二次開發或將數據引出利用EXCEL等軟件作深一層次的財務分析。利用《標準數據接口規范》將使用戶擺脫束縛，可以自主地完成這些工作。即使企業對會計信息系統的各模塊都采用購買成品的方式，《標準數據接口規范》也能使用戶對每個模塊都采用市場上最好的產品，不必整個系統一定要使用同一公司的產品。

　　2．有利于集團公司、主管機關等上級部門對信息匯總、審查。上級部門對信息的匯總是管理上的需要，不同會計軟件不同的數據結構對信息的匯總造成不便；另外，上級部門對下屬單位的電算化數據審計時，由于會計軟件眾多，審查人員不可能對所有的會計軟件都熟悉，因而很難利用會計軟件直接操作，如用行政手段強令下級單位使用統一的會計軟件又有很多弊病，《標準數據接口規范》的實施很好地解決了這一難題。

　　3．使企業的會計檔案能夠真正電子化。會計電算化的目的之一是會計信息完全電子化，即對會計信息的收集、加工、傳送、保存與再現均是用電子方式實現。作為檔案的保存方式必須能在未來任何時候以正確的方式再現，但由于各會計軟件公司的軟件產品的數據格式不相同，即使對同一公司的同一類軟件產品，不同版本數據格式也不完全相同，早期版本的數據未必能在若干年后更高的版本中讀出。目前各會計軟件直接存儲的數據或用備份方式存儲的數據均不能保證在軟件不斷升級后仍能夠正確再現，所以它們不能作為真正意義上的電子化會計檔案。而《標準數據接口規范》則不同，只要現在和未來的軟件都支持《標準數據接口規范》，而且政府主管部門公布的標準數據接口規范能夠保證向下兼容，則利用《標準數據接口規范》轉出生成的數據文件可以作為電子化會計檔案。

　　對于會計軟件公司來說，《標準數據接口規范》同樣有著重要意義：

　　1．方便了會計軟件的交叉升級和不同公司產品在同一環境內集成工作。商品化會計核算軟件經過十年左右的發展，一些功能落后、服務跟不上的軟件將逐漸淘汰。因此對那些產品性能比較先進的公司來說，他們的潛在用戶不僅有從未使用會計軟件的企業，也包括已使用會計軟件但覺得其功能不夠用、性能比較差的企業、對這些潛在用戶累積的數據轉換到新系統將是一個很重要又很麻煩的事，《標準數據接口規范》可使這件事變得輕而易舉。另外，很多用戶對會計核算軟件的各個模塊可能采取擇優選擇，不同模塊使用不同公司的產品。《標準數據接口規范》可以解決不同公司的模塊要進行數據交換的問題。

　　2．有利于管理型和決策型會計軟件市場的發展。應該承認，我國的會計軟件和國外先進的會計軟件相比，無論在深度還是廣度上都有不小的差距。除了我國會計軟件起步晚、用戶水平低等原因外，還有個重要原因是，我國的會計軟件公司為保住自己的用戶，對自己產品的數據存儲格式保密，使軟件所含的信息不能被其他公司使用，從而將會計軟件市場人為割裂，減緩了新產品的推出速度。管理型和決策型會計軟件是建立在核算軟件基礎上的，如果核算軟件的數據輸出不能標準化將使管理型和決策型會計軟件市場規模變小，降低了會計軟件公司開發高層次的會計軟件的積極性。有了《標準數據接口規范》，會計核算系統的信息將能夠很方便地被利用。

　　3．有利于電算化審計軟件市場的發展。審計電算化是建立在會計電算化基礎上的，早在六、七年前，已有人打算開發審計電算化方面的產品，但一直未能付諸實施，主要的原因就是電算化審計軟件要依賴會計核算軟件，而目前的商品化會計核算軟件數據格式各不相同，無法統一，因此開發電算化審計軟件在推廣時將受到極大的制約。《標準數據接口規范》從數據共享性角度，保證了未來電算化審計軟件市場的繁榮。

　　筆者認為，由政府主管部門牽頭，學術界以科研的方式制定客觀、公正、周詳的規范，是利用我國管理制度上的優越性，盡快縮短我們與國外同類軟件差距的好辦法。