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制定內(nèi)部控制測評準則

來源: 中國審計·劉力云 編輯: 2006/05/31 10:30:33  字體:

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  現(xiàn)代審計是以評價內(nèi)部控制為基礎的審計。自20世紀40年代內(nèi)部控制理論應用于審計以來,世界范圍的審計實踐已經(jīng)充分證明,在財務審計中,審計人員根據(jù)內(nèi)部控制測評的結果確定審計的范圍和重點,對于提高審計的質量、效率和效果具有重要的作用。

  內(nèi)部控制測評與審計項目中的其他工作相比,缺乏嚴格的是非和優(yōu)劣標準,加之內(nèi)部控制概念中一些“軟”因素的存在,內(nèi)部控制測評更加依賴審計人員的專業(yè)判斷。制定國家審計機關內(nèi)部控制測評準則,對內(nèi)部控制測評業(yè)務進行規(guī)范和指導就顯得十分必要。

  制定國家審計機關內(nèi)部控制測評準則應注意下列幾個問題:

  現(xiàn)實性和前瞻性相結合

  審計準則是對審計人員及其審計行為的規(guī)范。其作用有三:(-)對審計人員及其審計行為提出規(guī)范性要求,起規(guī)范作用;(二)對審計人員執(zhí)行審計業(yè)務提供指南,起指導作用;(三)作為衡量審計人員審計工作水平的標準,在審計人員與有關各方發(fā)生爭執(zhí)時,是審計人員自我辯護的有力工具,起保護作用。因此,審計準則應該是對審計人員及其行為的最低要求,應該來自于現(xiàn)實的審計實踐,同時又要高于審計實踐的水平,反映審計實踐的發(fā)展趨勢,具有一定的前瞻性。

  毋庸質疑,制定我國國家審計機關內(nèi)部控制測評準則,也應充分考慮其現(xiàn)實性和前瞻性的問題。

  一方面,要充分考慮我國的審計實踐水平。目前我國的現(xiàn)實情況是,審計實務中廣泛應用了內(nèi)部控制測評,但缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性,制定內(nèi)部控制測評準則應充分考慮這一客觀事實,將準則建立在現(xiàn)實的審計工作的基礎上。否則,一味按照理論上的要求,將內(nèi)部控制測評準則制定得要求過高,實踐中缺乏可操作性,就會失去制定準則的意義。

  另一方面,要提出高于實踐的要求。審計準則的重要作用就是對審計實踐進行規(guī)范和指導,這就要求審計準則必須高于現(xiàn)實的實踐,如將實踐中的做法不加提升,直接寫入準則,準則的作用就不能體現(xiàn),也不成其為準則。內(nèi)部控制測評在我國實踐和理論上差距很大,因此制定這個準則尤其要注意這一點。

  借鑒最新成果

  目前,國際上廣泛認可的內(nèi)部控制概念有兩個:

  1.1988年美國注冊會計師協(xié)會發(fā)布的第55號《審計準則說明書》(SAS55)提出的內(nèi)部控制結構的概念。該說明書將內(nèi)部控制定義為“為合理保證實現(xiàn)公司的具體目標而建立的一系列政策和程序”。該說明書認為,內(nèi)部控制結構由控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序三個要素組成。會計系統(tǒng)是內(nèi)部控制的關鍵因素,也是審計人員要直接利用的因素。控制程序是保證內(nèi)部控制結構有效運行的機制。

  2.1992年美國反對虛假財務報告委員會的贊助組織委員會(COSO)發(fā)布了《內(nèi)部控制——整體框架》的研究報告,提出了內(nèi)部控制整體框架的概念。包括下列五個相互關聯(lián)的要素:(l)控制環(huán)境,設定一個企業(yè)的基調(diào),影響企業(yè)成員的控制意識,它是內(nèi)部控制其他要素的基礎。(2)風險評估,是企業(yè)對實現(xiàn)其目標的相關風險的確認和分析,形成風險管理的基礎。(3)內(nèi)部控制活動,是幫助保證管理當局的指令得以貫徹實施的政策和程序。(4)信息交流,是以一種確保人們履行其職責的形式和時眼來確認、捕捉和交換信息。(5)監(jiān)督,是評價一定時期內(nèi)內(nèi)部控制質量的一個過程。

  比較這兩個概念,我們發(fā)現(xiàn)二者沒有本質上的區(qū)別,只是前者偏重于財務方面,后者旨在向有關各方提供一個公認的內(nèi)部控制框架,更加強調(diào)內(nèi)部控制中人的重要作用、確認和分析風險以及內(nèi)部審計監(jiān)督。我們在制定內(nèi)部控制測評準則時,究竟按照上述兩種概念框架中的哪一種來寫,應由我國審計實踐中應用內(nèi)部控制的水平和我國市場經(jīng)濟的發(fā)展趨勢來決定。

  筆者認為,制定內(nèi)部控制測評準則可以建立在對后者概念的闡釋基礎上,同時在具體內(nèi)容方面充分體現(xiàn)我國內(nèi)部控制的經(jīng)驗。原因有二:(l)既然二者沒有本質的區(qū)別,考慮到在我國市場經(jīng)濟不斷完善和法制不斷健全的情況下,被審計對象面臨的各種風險增大和建立規(guī)范化運作機制的趨勢,突出強調(diào)內(nèi)部控制中的風險意識和人的重要作用是十分必要的。(2)國家審計的業(yè)務范圍既包括財務審計、合規(guī)性審計,又包括績效審計,涉及各種機構和組織,所以,采用的內(nèi)部控制概念應是一個能夠為各方都比較認可的概念,1992年COSO的概念恰好可以滿足這種要求。

  與民間審計準則相協(xié)調(diào)

  中國注冊會計師協(xié)會頒布的《獨立審計具體準則第9號:內(nèi)部控制與審計風險》中采用了 1988年美國注冊會計師協(xié)會第 55號審計準則說明書中的概念,將內(nèi)部控制的內(nèi)容分為控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序三個部分,把內(nèi)部控制的固有限制以及這三個部分的主要測試內(nèi)容都詳細地列出來。可以看出,這份準則主要是針對財務審計的,內(nèi)部控制測評的目的是為了使審計人員更好地選擇應用審計程序,降低審計風險。

  如前所述,國家審計的業(yè)務范圍除財務審計、合規(guī)性審計外,還包括績效審計。在傳統(tǒng)財務審計領域,國家審計與民間審計的職責是相同的,在內(nèi)部控制測評方面的要求方面也應該是相同的,因此,如何處理好國家審計內(nèi)部控制測評準則和民間審計內(nèi)部控制測評準則的關系,既要避免不必要的重復和有可能導致的水平不一致,又要兼顧國家審計的所有業(yè)務種類,是制定我國國家審計機關內(nèi)部控制測評準則過程中值得注意的一個問題。

  撇開民間審計準則,國家審計準則按照所采用的內(nèi)部控制概念的框架,結合我國的具體實踐,對內(nèi)部控制測評的內(nèi)容作出詳細的規(guī)定,是解決這個問題的最佳方案。但應注意在財務審計方面與民間審計的協(xié)調(diào)和銜接問題,凡是民間審計準則中有規(guī)定,而且其水平要求又合理的部分,可以直接拿來為我所用,對于國家審計有特殊要求或者民間審計準則的規(guī)定不盡合理或未涉及的部分可重新制定、修改和補充完善,但前提是必須進行調(diào)查研究,以切實保證制定出的審計準則科學合理又自成體系。

  關注不同的側重點

  最高審計機關國際組織(INTOSAI)內(nèi)部控制測評準則中要求:

  “內(nèi)部控制測評應根據(jù)所開展的審計類型來進行:

  常規(guī)性(財務)審計中,內(nèi)部控制測評應針對幫助維護資產(chǎn)的安全、保證會計記錄的準確性和完整性的控制方面;

  合規(guī)性審計中,內(nèi)部控制測評應針對幫助管理者遵循法規(guī)方面的控制上;

  績效審計中,內(nèi)部控制測評應幫助被審計單位按照節(jié)約、講究效率和效果的方式履行業(yè)務,堅持管理方針,及時公允地編制財務和管理信息上。

  內(nèi)部控制測評的范圍應根據(jù)審計的目標和擬依賴的程度而定。

  如來會計和其他信息系統(tǒng)電算化了,審計人員應該確定內(nèi)部控制是否恰當?shù)匕l(fā)揮了作用,保證數(shù)據(jù)的真實性、可靠性、完整性。

  內(nèi)部控制測評準則是對審計人員審計過程中對內(nèi)部控制進行測評作出的原則要求。不同審計業(yè)務對內(nèi)部控制關注的側重點不同。因此,如何在內(nèi)部控制測評準則中進行技術處理,以便充分體現(xiàn)不同審計業(yè)務對內(nèi)部控制的不同關注,也是值得注意的問題之一。

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