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山東蘭陵企業?集團總公司是以酒業為龍頭,集科工貿為一體的國有大型企業,山東省136家重點企業集團和中國十大釀酒企業集團之一。公司現有總資產12.8億元,員工10000余人。該企業內部審計運行機制,為企業全面提高管理水平、促進經濟效益增長,發揮了十分重要的作用。
一、實行審計委員會制度,探索在現代企業制度下加強內部約束機制的實現形式
山東蘭陵企業?集團總公司審計委員會成立于1988年。近年來集團公司先后兼并了臨沂市內6家縣級酒廠,按照分割市場資源的要求,在德州、青島成立了兩家分公司,同時以資產為紐帶,實現了對多個公司的控股。內部被審計單位與經濟活動范圍急劇增加。新兼并公司存在經濟秩序混亂、嚴重虧損的現象;少數公司不按照集團統一管理政策組織生產、開拓市場,集團規模經濟效益難以有效發揮。為適應新經營方式的需要,企業決策層把內部審計作為加強自我約束機制的主要措施,進行了改革和完善。根據企業“四位一體、一體兩翼”的管理模式,全面建立健全了審計委員會領導下的審計網絡。審計網絡由三級責任制的審計網絡構成:一級網絡為集團審計委員會。審計委員會在總經理的領導下,由副總經理及審計、財務、企管、人事等部門負責人組成。其職責范圍是:確定年度審計工作重點,審定年度審計計劃,檢查審計計劃完成情況,審定重要的審計報告,作出審計意見或審計決定等。審計監察部作為集團審計工作的核心機構,為二級審計網絡,代表審計委員會行使審計監督職能,實施對集團各層次、各環節的審計監督,并直接管理下屬審計機構,對其進行業務檢查、指導。在此基礎上,以資產為紐帶,以強化對各子公司經濟活動監控為主線,建立第三級審計網絡,對蘭陵陳香等9個子公司派駐審計監察室。審計監察室常設3名專職內審人員,內審人員接受集團公司審計監察部領導。三級審計網絡分別承擔宏觀調控、指導管理和具體實施等不同職責,集團審計委員會為綱,駐各子公司審計監察室為目,綱舉目張、逐級負責、分級管理、合理分工、協調配合,在公司經濟監督和廉政監察工作中形成了強有力、多層次的審計監督保證體系。審計委員會制度的建立和三級審計網絡的形成,大大加強了對集團審計工作的領導,提高了審計工作的獨立性、權威性,為順利開展審計工作創造了有利條件。
二、實行審計委員會制度,加強審計監督,提高企業經營管理水平
審計委員會通過建立嚴格的工作制度,把審計領域擴展到各子公司生產經營管理的全過程,起到了良好的監督監察作用。
1、強化審計監督,保障集團經濟活動健康開展。審計委員會及其下屬審計機構建立起決策監控、目標監控、損益監控、資金監控、內控制度監控和市場監控等六大監控系統,全面督察企業經濟活動,查找薄弱環節,提出改進建議,促使管理者改善經營,提高經濟效益。為加強對子公司的監督力度,一方面審計監察部統一組織各審計監督室,每十天全面查驗一次子公司記賬憑證,檢查會計資料核算的合規性與資產計價的準確性,提出審計意見,經審計監察會議審定,下達整改意見責令子公司執行。另一方面,以真實性審計為重點,以會計報表為總攬,采取多種形式實施監督:一是采取全面清查的方法,對記賬憑證進行審計,審查各項收支是否合規,核算是否及時、準確;二是采取審查合同、協議的方法,檢驗無實物形態的資產是否真實存在;三是采取分類抽樣、現場盤點的方法,審查實物資產是否賬實相符。
2、實行三級審核制度,把好審計質量關。審計人員實施審計后,首先對審計結果進行審核,審核無誤后,將審計報告提交審計監察部;審計監察部對審計報告進行把關,審核后報集團審計委員會;審計委員會根據審計報告和具體工作情況,進行終局審核。三級審核制度對于保證審計工作質量,防范審計偏差和失誤起到了重要作用。同時,提高了審計的權威性,為審計意見和決定的順利執行創造了條件。
3、利用微機網絡掌握集團經濟活動情況。早在1997年,集團就同各分公司實現了內部微機連網,形成了完備的企業信息網絡。審計委員會通過計算機了解集團及各公司生產、經營、財務等月度、季度、半年、年度報表和市場情況及企業盈利能力、重大經營管理決策、資本市場決策等,為制定審計計劃、提高審計工作的針對性打下了良好的基礎。
4、強化制度建設。為推進審計工作的制度化、法制化和規范化,集團審計委員會先后制定下發了《審計監察室管理制度》、《審計監察人員崗位工作標準》、《審計人員工作考核制度》等規章,同時制定實施了《審計委員會議事規則》,對審計委員會議事的原則、范圍、程序等方面進行規范,從而增強了處理重要審計事項的透明度,提高了審計監察的科學性和操作質量。
5、加強審計隊伍建設。為保證審計工作的順利實施,集團形成了行之有效的審計隊伍建設四項制度:一是嚴格準入制度。規定只有具備規定學歷、并有一定專業年限、政治素質高、事業心強等條件,經審計委員會審核合格后才準予進入審計監察室。現27名派駐審計監察員中,有9名副處級主任是擔任過基層黨委副書記、副經理等職務的主要管理人員,18名科級審計監察員均為大中專以上學歷,保證了派駐審計監察員的政治和業務素質。二是定向交流制度。規定派出審計監察員實行每季度定向交流、輪換制度,使派駐工作及時有效地跳開了人情關、面子關,保證審計工作的獨立性。三是定期學習制度。審計監察部利用培訓班、研討會、經濟交流會等形式每月組織兩次學習,加強思想政治工作教育、法制教育及業務教育。
6、搞好審計協調工作。集團審計委員會堅持做好兩方面協調工作:一是協調審計機構內部工作,根據各公司情況及時調整審計范圍和人員;二是協調與被審計單位的關系。明確規定:集團派出的審計監察人員,各子公司要保證提供審計工作所需要的各種資料和獨立的工作場所。各公司正常范圍內的工作,不得依賴集團審計監察人員。同時要求派駐人員以公正、嚴格的工作作風和優異的工作成績爭取各單位的理解和配合。
三、實施審計委員會制度是加強企業自我約束機制的重要措施,具備顯著的先進性
幾年來的實踐和探索表明:實施審計委員會制度、健全內審網絡是集團公司加強內部約束機制的重要成果,具備顯著的先進性。
1、有利于提高審計工作地位和權威。審計委員會在集團中規格較高,且審計人員實行派駐制,與各派駐單位無經濟關系,因此,審計機構和人員的地位超脫,保持了相對的獨立性,為有效實施審計監督打下了良好的基礎。
2、有利于母公司增強對子公司的監督約束力度。審計委員會及所屬審計網絡采取了對各子公司實行事前、事中監控,每10天查驗一次記賬憑證,每月匯總上報的辦法,一方面,發現問題及時解決,加強了防范性;另一方面,使集團公司總經理層和黨委領導及時、全面地掌握企業經濟運行態勢,增強了領導決策的科學性。
3、有利于集團各項規章制度的貫徹執行。審計委員會派出的審計監察機構的負責人,有權列席各子公司的各類重大生產、經營、管理、財務決策會議,便于了解各子公司對集團經營決策和各項規章制度的貫徹落實情況。同時,把內控制度評價作為審計的一項重要內容,針對薄弱環節提出切實可行的整改措施,使企業管理逐步走上規范化、制度化軌道。
4、有利于各子公司加強自我約束,改進經營管理。通過三級審計網絡對各公司人、財、物、產、供、銷各個管理層面進行監督控制,各公司在決策管理中普遍增強了大局觀念和全局意識,加強了自我約束和控制,從整體上保證了集團利益和經濟的健康發展。
5、有利于加強廉政建設,打擊和防范違規違紀行為。通過審計和調查,查處弄虛作假、虛盈實虧、隱瞞收入等行為,查處嚴重違規違法、舞弊及腐敗問題,促進廉政建設、密切干群關系。
6、有利于內部審計工作的科學化、規范化。實踐證明,實施審計委員會制度、加強內審網絡建設,推動了集團審計工作的制度化、法制化進程,提高了企業整體管理水平,為企業建立現代企業制度、推動內部審計工作的進一步發展積累了豐富經驗。
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