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審計詢問是發現經濟大案要案線索的重要途徑之一。詢問方法得當,設計巧妙,將對整個審計計劃起到事半功倍的效果。審計詢問是審計主客體之間的一種交流方式,但詢問不是逼問,也不是審問。審問式、逼問式的詢問只會增加被問者的心理壓力,產生逆反情緒。所以審計人員要盡量用自然、流暢的言詞詢問,盡量用平等的交流態度向有關人員發問。比如工作開始前,與會計等有關人員聊聊天,開個玩笑,借以縮短彼此間的距離感,使審計工作能順利展開。筆者在一線審計實踐中,總結了幾種詢問技巧,現介紹如下。
一、詢問要有藝術性。審計詢問除了要圍繞審計目標,精列要點,做到深淺適度外,還要講究設計的巧妙。因此,審計人員要首先認識此次審計的特點,明確審計的重點。同一問題,詢問方法不同,其效果亦不一樣。如對某機關的審計中,以前的會計調任檔案股長,按常理,問一下現任會計就可以了,而審計人員卻全體祝賀原任會計高升,檔案股長卻說,除了多掙點股長津貼,一無所有。審計組從而一舉查明該機關多發津貼的事實。因此,在審計中,不僅要提高詢問的質量,而且要講究問話的技巧。
二、詢問要有針對性。審計人員的語言要最大限度地發揮其針對性的潛能。有一次對農村財務進行審計時,群眾舉報原支書、出納等不將收入上賬,可一時又找不到線索。審計人員就與鄰近村的車站、工廠的往來款詢問出納雷某時,雷某對車站款支支吾吾,審計人員于是就專門詢問車站款的歸屬,從而打開了缺口,最后將雷某移送檢察機關。
三、詢問要有啟發性。啟發性的詢問,不僅可以影響被審計者的思維,也可以使審計工作收到意想不到的效果。審計組有時會遇到被審計者拒絕提供相關資料的情況,審計組長此時可以就有關條例詢問一下其他審計人員,如此便可以藝術性地講明相關法規,講清責任,激發被審計人員的思維,使其明白不提供相關資料,將追究其責任。這種審計人員之間的啟發性提問,有時可以收到奇效。
四、詢問要有時效性。對干部進行離任經濟責任審計時,要確保前后任迅速交接工作,以保持經濟活動的連續性。有的干部在位時間長,在審計評價過程中,審計人員不可能事無巨細都要詢問,所以要以抽審和全審相結合,詢問時要快捷準確,以點帶面,縮短審計時間,使后任能及時投入正常工作。
五、詢問要講究政策性。審計人員是監督各項財政法規執行情況的“衛士”,因此更要自覺遵守國家的有關法律。審計中涉及到被審計單位的商業秘密時,對審計無用的,概不談及,更不要打破砂鍋問到底。
隨著審計新方法、新經驗的推陳出新,詢問的方式、方法也因人而異,因事而異,所以上述技巧也不能生搬硬套,要站在講政治的高度,靈活運用,小心從事,如此一定能牽出大案要案線索,達到審計預期的目的。
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