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會計電算化工作中存在的問題及改進建議
1 目前我國會計電算化工作中存在的問題
（1）會計軟件存在的問題。當前國際間的經濟交流合作愈加頻繁，自從我國加入WTO之后，國內企業積極參與國際競爭，但其所使用的財務軟件卻一時無法與國際接軌。這主要表現在： 會計軟件通用性差及安全性與保密性差。財務會計軟件生產者缺乏市場考察，所生產出的財務會計軟件難以適用于各種類型的企業。雖然我國會計電算化軟件，種類繁多，可是有的會計電算化軟件真正需要的功能卻不完備，失去了會計電算化對加強財務管理的積極意義。很少有財務會計軟件生產者對財會數據的保密問題進行認真研究，因此生產出來的軟件即便加了密，也只能防止盜版，起不到數據的保密作用。大多軟件只是停留在單個用戶級的水平，未真正實現數據庫高度實時共享。導致會計電算化軟件的安全保密性差，任何人均可破壞、修改數據。如果驟然停電，或者系統受病毒侵襲，原有的財會數據則難以恢復。
（2）會計電算化普及率總體上偏低，會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平。當前我國企業管理信息化水平比較滯后，會計電算化的企業普及率較低，多為大中型企業、國有企業、較發達地區的企業采用。其軟件也主要是一些軟件公司早期生產的部門級會計信息系統，也有一些是自行開發的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業不多，所以，我國會計電算化應用現狀是不容樂觀的。
（3）會計信息系統啟用的成本效益比還比較高，會計信息系統的作用發揮不充分。很多企業脫離實際，不能量身打造、因地制宜地引進自己所需要的會計信息系統，高價購進的會計電算化軟件只能使用一小部分。還有些單位購買會計電算化系統后，忽略了二次開發及管理環境改善，致使會計信息系統出現投入高，運行成本高和效率低的“兩高一低”現象。同時由于軟件使用人員的知識技能欠缺，致使對會計信息系統的使用不到位，會計電算化中最科學先進的會計核算功能未能充分發揮作用。
（4）缺乏會計電算化專業人才，會計電算化人員素質偏低現象還比較普遍。在我國，當前會計電算化人才嚴重匱乏。許多老財務工作者抱殘守缺、墨守成規，不愿再接受高端的、最新的會計電算化業務。工齡較短的新參加工作的財務工作者對電腦操作是很熟練，可是對會計實務卻甚為陌生。由于手工會計系統強調組織內部人員職責分明，相互牽制，每一步作業步驟都留有原始記錄，如：制單、稽核、收付款、會計主管簽章等工作程序，這些比較落后的操作模式，已經無法跟得上時代的發展步伐。在網絡環境當中，由于網絡管理員和操作員常常被賦予一定的訪問權限，在相對開放的網絡環境里，有可能掌握重要的財務信息，竊取企業商業機密，如果缺乏有效的控制，將給企業帶來不可估量的損失。
（5）會計軟件的開發人員在知識結構方面尚欠合理 ，對于會計電算化的認識程度不夠。我國會計軟件開發人員的知識結構，主要以計算機理論為主，他們對會計、財務管理、審計等方面的知識欠缺，這就導致會計軟件升級及進一步發展受到影響。另外，對電算化的認識廣度及深度不夠，也對會計電算化在實務工作中的應用造成障礙。
2 我國會計電算化改進建議
（1）完善會計電算化法律法規。基于計算機犯罪現象的普遍化及高智能化，為了防范日益猖獗的計算機犯罪，國家必須制定相應的法律、法規。與此同時，政府還應當建立、健全會計電算化工作制度，對會計電算化工作進行規范和約束，使會計電算化工作進一步規范化、系統化、安全化，為會計電算化工作提供一個良好的法律環境。
（2）加強財務數據的保密性。為保證財務資料的安全，以及財務數據的安全完整，企業在開展會計電算化工作時，應當設置系統進入密鑰。比如通過設置進入口令、語音識別、指紋識別等，專人專機、專機專用已是各大企業之共識。
（3）建立完善的內部控制機構，加強對會計電算化的內部審計。為盡可能降低計算機犯罪行為的發生，保護內部財務資料的真實可靠、安全完整，企業應當建立完善的內部控制機構，并加強對會計電算化工作的內部審計。基于會計電算工作過程中存在的不利因素，比如會計審核的無紙化、更改憑證的無痕跡化等給內部審計帶來的困難，企業應當加強內部審計隊伍的建設，提高內部審計工作人員的知識水平。同時，企業還應當從實際出發，結合企業的實際工作，在工作中發現問題及時分析、及時解決，并相應地調整內部控制工作，使會計電算化工作與內部審計工作相互配合，共同發展和完善。
（4）加快會計信息網絡化進程。為了充分發揮會計電算化工作的總體效益，為國家宏觀調控管理提供方便，企業應當在保證財務數據安全的前提下，加快會計信息網絡化的進程。會計電算化工作網絡化不僅為國家宏觀調控提供了方便，也在數據傳輸等方面給企業帶來了方便，降低了成本。
（5）加大對會計電算化人才的培養。企業應當加大對會計電算化人才的培養，其培養方向應是復合型人才。其中對會計電算化管理人才的培養是核心。會計電算化工作不僅要求工作人員具備會計專業知識，而且要求其具備相應的計算機知識。
【我要糾錯】 責任編輯：zoe
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