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備考信息
審計工作底稿是審計人員對被審計單位會計數據資料及外部信息資料的收集和整理,得到便于使用的資料的記錄底稿,是在審計過程中形成的與審計事項有關的工作記錄和資料,是審計證據的載體。它反映了審計工作的全過程,是評價審計人員工作質量的重要標準,也是編制審計報告的基礎,所以我們在編制審計工作底稿時一定做到“問題事實要闡述清楚、對問題定性要準確、引用法條要有對應性”。
結合審計工作底稿的各個要素來編制底稿,具體要做好以下幾個問題:
一、明確審計客體。即是被審計單位名稱,也就是接受審計的單位或者項目名稱。應注意要寫單位名稱的全稱或審計項目全稱。
二、明確審計內容。即審計實施方案確定的審計項目,要注意項目名稱要與實施方案中審計內容相對應,使用語言要專業、精準,盡量簡練、清晰。
三、明確審計范圍。審計項目時點或期間:此項明確審計范圍在時間上的截止點或時間跨度,應結合實質性測試的具體對象區別對待,資產負債項目應填截止時點,損益類項目應填時間跨度。
四、審計人員及編制日期,即實施審計項目并編制審計工作底稿的人員及編制日期,明確工作職責,便于追查審計步驟及順序。
五、審計結論必須經過必要的審計程序后做出的專業判斷,它直接支持最終的審計意見,因此,審計結論應清晰、簡明地表述,不能含糊其辭,模棱兩可。審計結論及問題性質,即對審計發現問題進行定性,比如:“性質:大額支付現金”,注意定性要準確,要根據《財經違法行為審計處理處罰手冊》中對應規定進行定性,切記自取名稱,隨意定性。
六、問題摘要及主要事實,即對審計發現問題進行闡述,要說明問題發生的時間、數量、金額、地點、方式、用途等內容。要注意語言簡練,事實清楚。
七、定性依據及處理處罰依據,即引用對審計發現問題進行定性及處理處罰所依據的法律法規,可以在《財經違法行為審計處理處罰手冊》中查找相關法律法規。注意引用的法律法規要與問題對應好,法條內容要寫全。
八、明確復核責任,審計組長或者其委托的有資格的審計人員對審計工作底稿進行復核。在履行必要的復核程序后,復核人員除簽名外,還應將相應的復核意見、復核中發現的問題及處理意見書面記錄下來,以利于編制者修正或明確審計責任劃分。
九、索引號及頁次,方便存取使用,便于日后參考及計算機處理,審計工作底稿要統一編號及本頁的頁次,頁次編排時應連續,防止跳號、缺號或重號。同時底稿的索引號要與審計證據材料的索引號必須相對應,審計工作底稿與審計證據的對應關系,應當通過審計證據的索引號來體現。審計證據對應多個審計工作底稿時,應當將審計證據附在與其關系最密切的審計工作底稿后面,并在其他審計工作底稿上予以注明。
十、附件,即審計工作底稿所附的審計證據材料及相關資料。要求:除一個審計證據對應多個審計工作底稿外,審計工作底稿后面必須要附有審計證據。
審計工作底稿在整個審計工作中處于相當重要的地位,而高質量的審計工作底稿無疑是高質量審計服務的最有力保證。離開審計工作底稿,缺乏審計記錄或審計記錄不全,高質量的審計便無從談起。
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