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三方面入手編好分析報告

來源: 楊永紅 林霞 李偉毅 編輯: 2009/10/09 12:19:31  字體:

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  要想成為一名好會計,需要在財務分析報告上下功夫,針對核算數據和存在的問題,進行財務分析,找出原因、提出改進建議,真正起到領導的參謀助手作用。分析報告從哪些方面入手、怎樣寫也是我們面臨問題。下面作如下分析:

  一、積累素材、關注重點為撰寫報告做好準備

  在會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表基礎上,同時:

  ①關注不同歷史時期有關數據:歷史標準對于評價企業自身經營狀況和財務狀況是否得到改善是非常有用的。歷史標準可以選擇本企業歷史最好水平,也可以選擇企業正常經營條件下的業績水平,或者也可以取以往連續多年的平均水平。另外,在財務分析實踐中,還經常與上年實際業績作比較。

  ②關注同行業標準:可以是行業財務狀況的平均水平,也可以是同行業中某一比較先進企業的業績水平。行業標準的優點:可以說明企業在行業中所處的地位和水平(競爭的需要);也可用于判斷企業的發展趨勢。

  ③關注本公司重要事項。財務人員對經營運行、財務狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發生的時間、計劃、預算、責任人及發生變化的各因素。必要時馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。關注經營運行。財務人員應盡可能爭取多參加相關會議,了解生產、質量、市場、行政、投資、融資等各類情況。

  ④參加公司有關會議或查閱會議記錄,聽取各方面意見,有利于財務分析和評價。

  ⑤報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。但是編寫財務分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數據往往是不夠的。分析人員平時還需要做大量的數據統計工作,對分析的項目按性質、用途、類別、區域、責任人,按月度、季度、年度進行統計,建立臺賬,以便在編寫財務分析報告時有據可查。

  二、層次分明、完善分析報告的內容

  財務分析報告主要包括上述五個方面的內容,現具體說明如下:

  第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財務報告接受者對財務分析說明的主題有一個總括的認識。

  第二部分說明段,是對公司運營及財務現狀的介紹。該部分要求文字表述恰當、數據引用準確。對經濟指標進行說明時可適當運用絕對數、比較數及復合指標數。特別要關注公司當前運作上的重心,對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同,所需要的財務分析重點也不同。如公司正進行新產品的投產、市場開發,則公司各階層需要對新產品的成本、回款、利潤數據進行分析的財務分析報告。

  第三部分分析段,是對公司的經營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結,以達到解決問題的目的。財務分析一定要有理有據,要細化分解各項指標,因為有些報表的數據是比較含糊和籠統的,要善于運用表格、圖示,突出表達分析的內容。分析問題一定要善于抓住當前要點,多反映公司經營焦點和易于忽視的問題。

  第四部分評價段。做出財務說明和分析后,對于經營情況、財務狀況、盈利業績,應該從財務角度給予公正、客觀的評價和預測。財務評價不能運用似是而非,可進可退,左右搖擺等不負責任的語言,評價要從正面和負面兩方面進行,評價既可以單獨分段進行,也可以將評價內容穿插在說明部分和分析部分。

  第五部分建議段。即財務人員在對經營運作、投資決策進行分析后形成的意見和看法,特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議。

  三、不要羅列數字,正確掌握財務分析的方法

  在寫財務分析報告時不能只簡單羅列數字,簡單排列數字起不到分析作用,一般來說,財務分析的方法主要有以下四種:

  1.比較分析:是為了說明財務信息之間的數量關系與數量差異,為進一步的分析指明方向。這種比較可以是將實際與計劃相比,可以是本期與上期相比,也可以是與同行業的其他企業相比;

  2.趨勢分析:是為了揭示財務狀況和經營成果的變化及其原因、性質,幫助預測未來。用于進行趨勢分析的數據既可以是絕對值,也可以是比率或百分比數據;

  3.因素分析:是為了分析幾個相關因素對某一財務指標的影響程度,一般要借助于差異分析的方法;

  4.比率分析:一般而言,在設計或選擇財務比率時,應該遵循以下兩個原則:①財務比率的分子和分母必須來自同一個企業的同一個期間的財務報表,但不一定來自同一張報表;②財務比率的分子與分母之間必須有著一定的邏輯聯系(如因果關系),從而保證所計算的財務比率能夠說明一定的問題,即比率應具有財務意義。

責任編輯:小奇
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