進貨退出是指商品已驗收入庫并支付貨款，事后發現商品質量、規格等問題，經與供貸方協商同意，將商品退回供貨方。發生進貨退出業務，應由業務部門填紅字進貨單并向當地主管稅務機關取得證明單，然后將紅字進貨單和證明單各一聯送交銷貨方，作為銷貨方開具紅字增值稅專用發票的合法依據。

　　［例］ 某商業企業在拆包整理商品時，發現上月購入的乙商品有2箱不符規格，經與供貨方協商，同意退回商品，進價1000元／箱。作會計分錄如下：財會部門收到紅字進貨單時：

　　采用進價核算的企業：

　　借：庫存商品——乙商品  2000（紅字）
　　　　貸：應收賬款             2000（紅字）
　　　　　　采用售價核算的企業（含稅零售價1500元／箱）：

　　借：庫存商品——乙商品  3000（紅字）
　　　　貸：應收賬款            2000（紅字）
　　　　　　商品進銷差價        1000（紅字）

　　收到供貨單位開來的紅字增值稅專用發票和退貨款時：

　　借：銀行存款　                          　2340
　　　　應交稅金——應交增值稅（進項稅額）　　340（紅字）
　　　　貸：應收賬款                             　　2000

　　上述會計分錄，如果都用藍字填制也可以，即借記“銀行存款”，貸記“應交稅金”、“應收賬款”。但在登賬時，“應交稅金”、“應收賬款”應用紅字記入借方發生額。