在查閱票據時，首先看形狀、看格式。發貨票等印制現成的票據，其樣式和格式都是有標準的，真票據具有從裝訂成冊的多聯票中撕下的明顯特點，而有的假票從外形看完整無損。

    其次看字跡、看字體。這里所說的字跡，專指復寫紙套寫的痕跡。正常發票、收據等是多聯以復寫紙套寫的，發票、收據背面應透出以復寫紙套寫的痕跡，否則就值得懷疑；另外復寫紙套寫 的字跡顏色的深淺，也有助于識別“假票子”。一般來說，在空白發票上自行以復寫紙套寫的字跡大多顏色較深，往往給人以不自然的感覺。

    再次，看編號、看日期。看編號和日期的自然順序號是否相符。“假發票”中有一部分是用空白發票填寫的，也有的是后補開的或者預先開的，因此往往二者不吻合。而且看日期，了解發案單位的經濟活動、人事變動等情況，也有助于識別“假票子”；另外，根據發票或收據的編號，可以查到其存根或記賬聯，以便于進一步核對。

    最后，看公章、看簽名。看公章是否是事先蓋好的，一般空白發票大多是先蓋好公章的。看簽名，不但要注意字體，也要注意其位置，以便于比較；看經濟業務內容是否符合實際。

    在查閱后，要把有疑點的票子與有關會計資料對照核實，必要時應與票據簽名、蓋章的經手人、批準人、開票人、收款人等有可能知情的人當面核對，以分辨真假。