什么是數(shù)據(jù)透視表

來(lái)源: 讀者上傳編輯： 2009/12/04 17:06:42　　字體：大小

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　　數(shù)據(jù)透視表本質(zhì)上是一個(gè)由數(shù)據(jù)庫(kù)生成的動(dòng)態(tài)匯總報(bào)告。數(shù)據(jù)庫(kù)可以存在于一個(gè)工作表(以表的形式)或一個(gè)外部的數(shù)據(jù)文件中。數(shù)據(jù)透視表可以將眾多行列中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成一個(gè)有意義的數(shù)據(jù)報(bào)告。

　　例如，數(shù)據(jù)透視表可以創(chuàng)建頻率分布和幾種不同數(shù)據(jù)量度的交叉表。另外，還可以顯示部分?jǐn)?shù)據(jù)之和以及各種水平的詳細(xì)情況。數(shù)據(jù)透視表最具創(chuàng)新的方面或許在于它的交互作用。創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表后，可以使用各種可能的方法重新安排信息，甚至插入專(zhuān)門(mén)的公式來(lái)執(zhí)行新的計(jì)算。也可以創(chuàng)建匯總項(xiàng)目后的分組(例如，將Northern Region 總和與Western Region總和的結(jié)合)。還有一些錦上添花的操作：只要單擊幾次鼠標(biāo)，就可以對(duì)數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用一些格式設(shè)置，讓它變成一個(gè)更加吸引人的報(bào)告。

　　使用數(shù)據(jù)透視表有一個(gè)小小的欠缺，它和基于公式的匯總報(bào)告不同，當(dāng)改變?cè)磾?shù)據(jù)的信息時(shí)，數(shù)據(jù)透視表不會(huì)自動(dòng)更新。不過(guò)該缺陷不會(huì)造成很?chē)?yán)重的問(wèn)題，只要單擊一次“刷新”按鈕，Excel會(huì)強(qiáng)制數(shù)據(jù)透視表對(duì)最新的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。

責(zé)任編輯：zoe

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