在錄入內容時，有時要避免重復錄入，如果邊輸入邊查找已經錄入的是否有重復，這樣會非常麻煩。數據有效性恰好能解決這個問題。如果是對已錄入完畢的數據表尋找重復錄入的內容，可以用條件格式來設置。
【例】 如圖1所示，在用戶檔案中，如果名子重復且地址重復，則視為重復錄入，并填充紅色背景。
圖1
操作步驟
（1）選取A:C列（從A列選起），輸入公式：
“=AND(COUNTIF($A:$A,$A1)>=2,COUNTIF($B:$B,$B1)>=2)”，如圖2所示。
圖2
（2）設置背景色為紅色，結果如圖3所示。
圖3
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