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備考信息
在工作中常常會遇到要把金額單位為元的表格轉換為金額單位為萬元的情況,逐項修改很麻煩,即使運用公式也不便捷。可以利用Excel的選擇性粘貼功能對數據作批處理:首先在同一個Excel工作表中業務表格(如銷售統計表)以外一個空白單元格中輸入10000,選定此單元格,選擇“編輯”菜單中的“復制”;然后,選定需要修改數據的單元格區域(如C5到F40),選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”,在“選擇性粘貼”對話框“運算欄”下選擇“除”,點擊“確定”;最后,對修改過的單元格區域進行格式設置,并刪除原先在一個空白單元格中輸入的10000。
為了避免轉換后尾數造成的差異,在選定需要修改數據的單元格區域時,不應包括設置了計算公式的單元格,如小計、合計等。經上述處理后,要注意表中相關數據關系的檢查,并糾正發現的錯誤。
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