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EXCEL的六個“條件”功能
一、條件求和
1.單條件求和：統計C1公司施工的工程總建筑面積，并將結果放在E18單元格中，我們只要在E18單元格中輸入公式“=SUMIF（D2：D17,"C1公司",E2：E17）”即完成這一統計。
2.多條件求和：統計C2公司施工的質量等級為“合格”的工程總建筑面積，并將結果放在E19單元格中，我們用“條件求和”功能來實現：
?、龠x“工具→向導→條件求和”命令（若沒有此命令選項，可以用“加載宏”的方式來增加這一命令選項），在彈出的對話框中，按右下帶“―”號的按鈕（此時對話框變成類似工具條的窗口形式浮于桌面上），用鼠標選定D1：I17區域，并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕（恢復對話框狀態）。
②按“下一步”，在彈出的對話框中，按“求和列”右邊的下拉按鈕選中“建筑面積”項，再分別按“條件列、運算符、比較值”右邊的下拉按鈕，依次選中“施工單位”、“=”（默認）、“C2公司”選項，最后按“添加條件”按鈕。重復前述操作，將“條件列、運算符、比較值”設置為“質量等級”、“=”、“合格”，并按“添加條件”按鈕。
?、蹆纱吸c擊“下一步”，在彈出的對話框中，按右下帶“―”號的按鈕，用鼠標選定E19單元格，并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕。
?、馨?ldquo;完成”按鈕，此時符合條件的匯總結果將自動、準確地顯示在 E19單元格中。上述操作實際上是輸入了一個數組公式，我們也可以先在 E19單元格中直接輸入公式：=SUM(IF(D217="C2公司",IF(I2:I17="合格",E2:E17)))，然后在按住【Ctrl+Shift】鍵的同時按下Enter鍵，也可以達到上述多條件求和之目的。
二、條件計數
統計質量等級為“合格”工程的數目，并將結果存放在I18單元格中，在I18單元格中輸入公式：=COUNTIF(I2:I17,"合格")，當按下確定按鈕后，統計結果――數字5即自動在I18單元格中顯示出來。
三、條件格式
將工程造價在500萬元（含500萬元）以上的工程造價數值以紅顏色顯示出來：
?、龠x中F2至F17單元格；
?、谟?ldquo;格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框；
③按第二個方框旁的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，再在后面的方框中輸入數字500；
?、馨瓷鲜鰧υ捒蛑械?ldquo;格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，在“文字”卡片下，按“顏色”旁的下拉按鈕，將文字顏色設置成紅色后，按“確定”按鈕關閉“單元格格式”對話框，回到“條件格式”對話框中；
⑤按“確定”按鈕。此時造價大于500萬元的工程，其造價數值將以紅色顯示在單元格中。 繼續按上述“條件格式”對話框中的“添加”按鈕，可以設置多級“條件”，如“工程造價大于500萬元以紅色顯示，大于1000萬元以藍色顯示”等（可以對一個單元格設置三個條件）。
四、條件函數
我們在對竣工工程觀感質量進行評定后，當觀感得分率超過85%，該工程質量等級可以評定為“優良”。
?、僭贗2單元格中輸入公式：=IF(H2>=85,"優良",IF(H2>0,"合格","未竣工"))；
?、谶x中I2單元格，將鼠標移至該單元格右下角成細十字線時（我們稱之為“填充柄”），按住左鍵向下拖拉，將上公式復制到I列下面的單元格中；
③以后當工程竣工后，我們將該工程的觀感得分率填入H列內相應的單元格中，則質量等級自動顯示在相應工程的I列單元格中（若沒有填觀感得分率，則I列相應單元格中顯示“未竣工”字樣）。
在第①步輸入公式時，條件判斷數字按從大到小的順序排列，否則會出錯。
五、條件查找
當工程基本情況表中登記的工程非常之多時，如果我們用普通瀏覽的方式查找某個具體的工程是非常困難的，此時我們可以用“查找”功能來快速定位：
① 用“編輯查找”命令，打開“查找”對話框；
②在“查找內容”下面的方框中輸入該工程的關鍵詞；
?、蹖?ldquo;搜索方式、搜索范圍”作適當設置后，連續按“查找下一個”按鈕，符合模糊條件的單元格依次被選中，即可快速查找到某個具體的工程。
在“查找內容”下面的方框中輸入的內容不一定非得與某一單元格數值完成相同的文本，如查找“C1公司”的某個工程，只要輸入“C1”即可以進行模糊查找了。
六、條件篩選
如果要打印C1公司施工的工程基本情況一覽表，我們可以用“自動篩選”功能來實現：
?、龠x中表格中的任一單元格，用“數據→篩選→自動篩選”命令，啟動“自動篩選”功能（列標題旁出現一個下拉按鈕）；
?、诎?ldquo;施工單位”旁的下拉按鈕，選中C1公司，則表格中只顯示C1公司所施工的工程；
?、劢由洗蛴C，裝上打印紙，按“打印”按鈕，即可打印出C1公司施工的工程基本情況一覽表；
?、艽蛴〗Y束后，重復第①的操作關閉“自動篩選”功能，則全部工程又重新顯示在表格中。
此處的“條件篩選”可以進行“多級”篩選，如再上述篩選的基礎上，再按“進度”旁的下拉按鈕，選中“在建”選項，則表格中只剩下“C1公司”施工的所有“在建”工程。
【我要糾錯】 責任編輯：雨非
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