拿什么拯救你——受損的Excel文件

來源: 互聯網編輯： 2011/04/15 16:02:54　　字體：大小

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　　不管我們怎么小心，還是避免不了Excel文件被損壞，將受損文件棄之不顧實在可惜，還是要想辦法急救一下。下面我們就介紹幾種方法供您參考，也許會有特別驚喜。

　　1、轉換格式法

　　這種方法就是將受損的ExcelXP工作簿重新保存，并將保存格式選為SYLK格式：一般情況下，大家要是可以打開受損ExcelXP文件，只是不能對文件進行各種編輯和打印操作的話，那么筆者建議大家首先嘗試這種方法，來將受損的ExcelXP工作簿轉換為SYLK格式來保存，通過這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。

　　2、直接修復法

　　最新版本的ExcelXP具有直接修復受損文件的功能，大家可以利用ExcelXP新增的“打開并修復”命令，來直接檢查并修復ExcelXP文件中的錯誤，只要單擊該命令，ExcelXP就會打開一個修復對話框，單擊該對話框中的修復按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規方法無法打開受損文件的情況。

　　3、偷梁換柱法

　　遇到無法打開受損ExcelXP文件時，大家可以嘗試使用Word程序來打開Excel文件，這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實現的，它通常適用于ExcelXP文件頭沒有損壞的情況，下面是具體的操作步驟：

　?。?）運行Word程序，在出現的文件打開對話框中選擇需要打開的Excel文件；

　?。?）要是首次運用Word程序打開ExcelXP文件的話，大家可能會看到“Microsoft Word無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝，是否現在安裝?”的提示信息，此時大家可插入Microsoft Office安裝盤，來完成該功能的安裝任務；

　?。?）接著Word程序會提示大家，是選擇整個工作簿還是某個工作表，大家可以根據要恢復的文件的類型來選擇；

　　（4）一旦將受損文件打開后，可以先將文件中損壞的數據刪除，再將鼠標移動到表格中，并在菜單欄中依次執行“表格”/“轉換”/“表格轉換成文字”命令；

　?。?）在隨后出現的對話框中選擇制表符為文字分隔符，來將表格內容轉為文本內容；

　?。?）在Word菜單欄中依次執行“文件”/“另存為”命令，將轉換獲得的文本內容保存為純文本格式文件；

　?。?）運行ExcelXP程序，來執行“文件”/“打開”命令，在彈出的文件對話框中將文字類型選擇為“文本文件”或“所有文件”，這樣就能打開剛保存的文本文件了；

　?。?）隨后大家會看到一個文本導入向導設置框，大家只要根據提示就能順利打開該文件，這樣大家就會發現該工作表內容與原工作表完全一樣，不同的是表格中所有的公式都需重新設置，還有部分文字、數字格式丟失了。