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資金是企業經濟命脈,資金安全是企業的命門。企業如何管理資金才能安全高效?許多企業認為資金集中管理模式是首要選擇,理論界對這一做法基本上也是肯定的。資金集中管理的模式多種多樣,實踐中做法迥異。資金集中管理,既要減少決策失誤,又要提高效率,更重要的還要節約成本,統籌配置資源,綜合使用資金,提高資金的安全性。
企業資金集中管理,既有籌資集中管理,也有投資集中管理,還包括日常營運資金的集中管理。其所帶來的效益非常顯著,已經被中石油、中遠集團、海爾等大型企業集團的實踐所證明。企業如何進行資金集中管理,采取何種方式進行管理,這里面大有文章可做。是搞“收支兩條線”,還是搞內部銀行、財務公司?需要根據企業具體情況來確定。但要以集約化管理思想為基礎,總體規劃,分步實施,逐步建立與企業管理體制相適應的資金集中管理體系。企業資金集中管理體現了企業財務集權思想,肯定會有一些不良影響,但可以通過其他一些制度盡量消除。實踐證明,資金集中管理有利于企業發展戰略的實現。在實施資金集中管理過程中,既要保證企業各部門的合理資金需求,又要提高企業整體資金使用效率,為企業在管理中創造新的價值。
企業開展資金集中管理其實增加了財務管理的難度系數。如果僅僅是將資金集中起來,不去關心具體的業務活動,沒有將資金管理深入到業務層面、服務于業務、促進業務環節和流程優化,這樣的資金集中是危險的,會給企業帶來災難。盡管我們強調財務管理的重要性、資金集中管理的重要性,但財務管理、資金集中管理替代不了業務管理和經營管理,企業的效益還是要靠業務部門和經營部門去實現。因此,資金集中管理要服務于企業的業務活動和經營活動,企業財務目標的實現除了強化財務管理外,最主要的還是靠全部業務活動的經營和運作來完成。所以,企業進行資金集中管理不是為了集中財權,體現財務管理部門甚至企業高管的權威,而是為了更好地保證經營活動有充足的資金來源和靈活的資金流向,將有限的資金集中起來,投入到最佳的經營業務活動,實現資金管理與經營業務活動的良性互動。企業實行資金集中管理,不僅要對業務流程進行再造,還要對企業經營活動進行優化組合。該強化的繼續強化,該去掉的堅決去掉。優化流程可以節約大量資金,經營活動優化組合可以減少決策失誤,減少資金損失。
企業資金集中管理可以借鑒的方法是利用銀行的現金管理服務,比如零余額賬戶。零余額賬戶的開立基于資金集中的設想,企業往來銀行被賦予某些權力,在營業終了或指定時間將指定賬戶的金額劃轉到集中賬戶,從而使該種類賬戶余額為零,此賬戶一般為資金收入賬戶,當收入賬戶余額較小時,為減少工作環節,也可以和往來銀行約定,當賬戶金額達到一定數額時再進行劃轉。設立零余額賬戶對企業提高現金控制水平十分有效。
企業資金集中管理需要構建技術平臺,需要與金融系統進行溝通和融合。構建技術平臺的總體思路是:融合、完善、集成、安全,即融合現有的資金管理平臺;完善收付結算、動態監控、決策支持、表外資金、債務管理、授信擔保等系統;集成內外部信息系統;安全高效運轉企業資金。對于這樣一個技術平臺,必須以IT技術和信息化網絡平臺為基礎,在加強網絡和硬件建設的同時,提高企業人員素質和加強企業文化環境建設也是必不可少的。
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