適用范圍
記賬憑證中使用的應借、應貸會計科目正確，只是所記金額小于應記金額，并已登記入賬，且記賬憑證和賬簿記錄相吻合。
更正方法及步驟
填制一張藍字金額為正確與錯誤金額的差額的記賬憑證（賬戶及對應關系均與原記賬憑證相同），在摘要欄中注明“補充某日×號憑證少記金額”。
用藍字登記有關賬戶，補記少記金額。
例：企業管理部門2003年1月15日領用原材料10000元。企業填制憑證分錄為：
借：管理費用 1000
貸：原材料 1000
并根據此筆分錄登記入賬。
后來發現，管理部門領用的為10000元原材料，而不是1000。所以，需要藍字補充9000元的憑證。分錄為：
借：管理費用 9000
貸：原材料 9000
并且根據這筆分錄，將9000登記入賬，補記少記金額。
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