1.會計賬簿的使用，以每一會計年度為限。每一賬簿啟用時，應填寫“經管人員一覽表”和“賬簿目錄”，附于賬簿扉頁上。
2.手工記賬必須使用藍、黑色墨水書寫，不得使用鉛筆、圓珠筆。紅色墨水除登記收入負數使用外，只能在劃線、改錯、沖賬時使用。賬簿必須按照編定的頁數連續記載，不得隔頁、跳行。如因工作疏忽發生跳行或隔頁時，應當將空行、空頁劃線注銷，并由記賬人員簽名蓋章。
登記賬簿要及時準確，日清月結，文字和數字的書寫要清晰整潔。
3.會計賬簿應根據已經審核過的會計憑證登記。記賬時，將記賬憑證的編號記入賬簿內；記賬后，在記賬憑證上用“√”符號注明，表示已登記入賬。
4.各種賬簿記錄應按月結賬，求出本期發生額和余額。
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