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備考信息
1.協助財務總監編制酒店各項財務報表,財務計劃,編制財務預算;負責處理財務會計工作,督導執行財務計劃的實施,及時了解計劃執行中的問題并解決實際困難。
2.建立財務內部審計流程,執行內部審計職責。
3.建立酒店財政、稅務、銀貸、工商、統計對外良好關系;做好酒店稅務籌劃,爭取稅務優惠,合理避稅;負責財務會計年審工作。
4.負責酒店各種財務專用章、財務負責人專用章、法人章、稅務專用章、稅務登記、銀行貸款卡、銀行開戶協議、銀行印鑒等重要財務資料與物件的安全保管。
5.負責酒店所有資產、存貨、資金、收入的安全,合理利用資金。
6.負責酒店保險業務,按政策做好續保、承付保險費及索賠工作。
7.負責編制統計資料報表,為每月財務報表提供必要資料。
8.按時編制每月經營預測、每月財務報告及每月財務經營狀況完成情況報表;按時編制每月現金流量表,并按時向上級部門呈報財務報表。
9.負責編制審核預提費用的記賬憑證和預提費用一覽表;審核督促并及時調整預提費用與實際費用之間的差額。
10.督導各項財務制度、財經紀律和財金規則執行情況,并根據酒店實際情況,制定有關財務管理制度和實施細則是財務經理職責。
11.財務經理職責中需要負責編制月工資工時分析一覽表、財務成果報告、經營情況分析比較表、全年預算表、庫存周轉報表等并報財務總監、總經理。
12.審核采購招標合同協議,監督合同執行情況;督導成本控制工作,根據酒店經營情況完善成本費用控制程序。
13.審核應付賬款的所有入賬憑證和所附原始憑證,并核對應付賬款報表是否與總賬一致;根據酒店資金狀況安排款項支付。
14.監控酒店管理人員在店內就餐的簽單;監控酒店高層管理人員折扣權限執行情況。
15.負責審核總賬主管所編制憑證;負責總賬的月底結賬和每月的調賬對賬工作;負責審核總會計師出具納稅報表、財務報表、財務分析等。
16.負責酒店外籍員工和本地員工工資報表的制作和審核。
17.監督應收款回收情況;審核應收款賬齡分析表;監督管理層、銷售部門擔保情況;審核前臺抵減收入的各項憑證,并及時將情況與日審、夜審、信貸應收員等崗位溝通,確保收入及時進賬。
18.審核備用金支出憑單,并在憑單上簽字。
19.負責督促旅行社傭金的支付,收到旅行社傭金投訴單時,盡快處理。
20.檢查督導前臺收款、餐廳收款工作,制訂服務程序與標準,確保提高服務質量。
21.全面負責財務會計工作,檢查員工考勤,檢查員工工作態度。制訂并執行培訓計劃,定期考核、評估員工,并向總監提出對員工的獎懲建議。
22.負責財務部的安全、防火、防盜工作,確保安全。
23.財務經理職責還包括完成上級交辦的其它工作。
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