物業(yè)管理企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校編輯： 2012/01/31 08:41:17　　字體：大小

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　　1.貨幣資金會計(jì)控制目標(biāo)

　　對貨幣資金的控制，最主要的目標(biāo)是保證貨幣資金的安全性、完整性、合法性和效益性。

　　（1）保證貨幣資金余額的真實(shí)、準(zhǔn)確。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，發(fā)揮“內(nèi)部牽制”功效，從崗位設(shè)置、人員職責(zé)分工入手，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員對貨幣資金的直接接觸，采取定期盤點(diǎn)、財(cái)產(chǎn)記錄、賬實(shí)核對，做到“賬實(shí)、賬表”核對一致。

　　（2）檢查貨幣資金的取得、使用是否符合國家財(cái)經(jīng)法規(guī)，使其發(fā)揮最大效益。為此，一要保證貨幣資金按規(guī)定的用途使用，同時還要滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動對貨幣資金的需要；二要加強(qiáng)對貨幣資金支出的控制，嚴(yán)格審批、控制每一筆支出，防止侵占、挪用貨幣資金行為的發(fā)生。

　　2.貨幣資金控制的內(nèi)容

　　主要是對貨幣資金收入、保管、支付等全過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)作出嚴(yán)格控制。

　　（1）貨幣資金的完整性控制。是指對單位特定會計(jì)期間發(fā)生的貨幣資金收支業(yè)務(wù)是否均已按規(guī)定計(jì)入有關(guān)賬戶。通過檢查物業(yè)費(fèi)的收繳，或應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的收回和歸還情況，或余額截止日后入賬的收入和支出，查找未入賬的貨幣資金。具體包括：銀行對賬單控制、發(fā)票與收據(jù)控制、業(yè)務(wù)量控制以及往來賬項(xiàng)核對控制等。

　　（2）貨幣資金安全性控制。是指企業(yè)通過崗位分離控制、賬實(shí)盤點(diǎn)控制、庫存現(xiàn)金限額控制、實(shí)物隔離控制等手段，對企業(yè)的庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金以及變現(xiàn)能力強(qiáng)的應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù)的控制。

　　（3）貨幣資金合法性控制，主要是指針對貨幣資金的收入與支付合法性控制。一般都采用加大內(nèi)部監(jiān)督檢查力度的方法，如加大對貨幣資金收付復(fù)核的力度、實(shí)行嚴(yán)格的授權(quán)審批制度、重點(diǎn)控制大筆金額貨幣資金支付等。必要時企業(yè)也可以利用政府職能部門、社會力量（會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)）來加強(qiáng)貨幣資金的監(jiān)督和檢查。

　　（4）貨幣資金效益性控制，是指服從企業(yè)財(cái)富最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，通過運(yùn)用各種籌資、投資等手段，合理、高效地持有和使用貨幣資金的控制方法。企業(yè)可制定貨幣資金收支的計(jì)劃，在合理預(yù)測一定時期貨幣資金存量的情況下，通過實(shí)施推遲付款或提前收回款項(xiàng)等方法解決貨幣資金的缺口，充分利用閑置資金，使其發(fā)揮最大效益。

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