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辦公室成本節約竅門
在您的辦公室里經常都會出現這樣的情況嗎/人下班了不關閉計算機，一些復印機、打印機也在停用時長久地開著，很多樓里的衛生間白天也開燈……
節能應該是公民應有的一份責任和一種文明素養，尤其在不可再生的能源已經瀕臨耗竭的時候。如果每個辦公室一起來一次空調、照明、辦公設備節能的總動員，一座城市將能省出多少能源？對于一個企業能節約多少成本呢？
電腦節能小竅門
如今，電腦已成為現代辦公不可缺少的幫手，也是很多大學生常備的學習工具，然而很多人還不知道電腦使用不當會造成較大的能源浪費。使用電腦，其實有不少節能的訣竅。
首先，養成良好的使用習慣。長時間不使用電腦，應將電腦的主機和顯示器關閉。短暫休息期間，盡量啟用電腦的"睡眠"模式，這種低能耗模式可以將能源使用量降低到一半以下。關機之后，要將插頭拔出，否則電腦會有約4.8瓦的能耗。在用電腦聽音樂或者看影碟時，最好使用耳機，以減少音箱的耗電量。
其次，選擇合適的電腦配置和外接設備。顯示器的選擇要適當，因為顯示器越大，消耗的能源越多。例如，一臺17英寸的顯示器比14英寸顯示器耗能多35%.一般而言，筆記本電腦比臺式電腦能耗低得多；噴墨打印機使用的能源比激光打印機少90%;打印機與復印機聯網，可以減少空閑時間，效率更高。
省電且有效的冷氣機使用法
（1）買省能型的冷氣機。新型冷氣機通常會標示能源效率值（EER），由EER值便可推斷該臺冷氣機的耗電量。EER值愈高，愈省電。
（2）避免冷氣過強。冷氣機的噸位不要超過實際需要，揚棄大就是好的錯誤觀念。如果要采用中央空調系統，也應視空間大小來決定冷氣機的噸位。冷氣機噸位如果超過需求，不僅耗電，而且除濕效果也不佳
（3）將冷氣機裝在陰涼處。
（4）盡量調高冷氣自動調溫計所設定的溫度。也就是我們提倡的26度。
（5） 剛打開冷氣時，溫度不要設得太低。剛開冷氣時，溫度若設得太低，這樣并不能加速室內降溫，只會浪費能源。
（6）氣機濾網每月至少清理或更換一次。如果濾網不干凈，機扇要花費更長的時間運作、使用更多的電力。
（7）以電風扇輔助窗型冷氣。先以冷氣降低室內溫度，再用電風扇把冷氣吹到隔壁的房間與走道。這種方法比同時在兩個房間使用冷氣要來得更省電。
（8） 臺燈或電視機不要擺在靠近冷氣自動調溫計的位置。因為這些電器所散發的熱氣，會讓自動溫度調節計以為是室溫過高，繼續運轉。
（9）白天盡量利用自然光。電氣光源容易產生熱氣，會增加冷氣機負荷量，所以若室內光線充足，盡量不點燈，避免造成雙重浪費。
（10）除非酷熱難耐，否則以電扇、自然涼風代替冷氣。
節約用水小竅門
（1）日常生活中，應以"一水多用"和"用多少放多少"的原則節約用水。
（2）辦公室的非節水型抽水馬桶水箱，可嘗試水箱內放置一塊磚頭、一個裝滿水的可樂瓶或鹽水瓶的方式來減少沖洗水量，從而達到節水的目的。
（3）在水壓較高的地區，不妨采用調整自來水閥門的辦法來控制水壓，這樣便可節約相當的水量。
（4）切勿長開水龍頭洗手、洗東西。
（5）用過的水可以再洗地或澆花，不必使用清水。
（6）滴漏的水龍頭每天可耗水70升；為免浪費，應立即修理。
節約用紙竅門
（1）減省用作書信的紙張，實行無紙辦公，同事之間的文書往來通過網上發收。
（2）紙張實行雙面打印或影印；不是正式的文件可以翻用只寫過一面的紙張。
（3）實行紙張回收計劃，再造林木資源，將報紙和其它辦公室廢紙分類處理，報紙比其它的貴一點，也方便回收商處理；
（4）采用中央檔案，無須把所有文件存放於多個檔案內。
（5）要求有關外來單位勿郵寄廣告宣傳單張給本單位；收到的信封可拆剪開，用空白部分做便簽，也可以做草稿。可回收的紙類有：辦公室用白信箋、商業表格、柯式印刷紙、便條紙、影印紙、顏色紙、復印文件、計算機打印紙、電腦紙、 信封和文件夾（包括郵票，但必須除去黏性紙條及透明膠面）、標準商業名片、小冊子及通訊刊物（如非用光面紙印制）、報紙及雜志（最好能分開收集）。
安排適當的維修頻率和維修時間
推遲沒有必要的維修工作可以減輕付款壓力，但是如果推遲的時間太長反而會產生極高的維修或更換成本。所以不應該因為缺乏資金而不及時進行維修，要制定一個適度的維修頻率。盡量使這些維修不影響員工的正常工作，將各項維修工作錯開。
責任編輯：文會計
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