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消除垂直供應鏈漏洞
制造企業總是努力控制成本，提高產出，所以其采購部門會盡量采購更便宜的產品和部件，并且常常是從海外采購。這樣的成本控制措施讓采購部門在管理層那里很有面子，但品管人士可能就要因此而面對很多問題了，包括產品或部件缺陷、故障、副作用，而且還沒考慮工期短、預算小、最終產品質量要求高等各種挑戰。如此一來，不眠夜也就是家常便飯了。
你肯定聽過類似接下來的這個故事。Biggie Inc公司的產品和服務沒有達到預期標準，客戶很惱火。客戶向公司的客服部門投訴，客服部門將該消息轉給制造部門。根據客服部門的說法，制造部門認為問題不在他們工廠，而在于其供應商Acme Co.公司。
Biggie公司找到Acme公司，并向其發難。為什么？因為，供應商讓Biggie在客戶面前難堪了。作為應對，Acme急忙開展彌補工作。同時，Biggie向客戶致歉，并告知對方說問題已經解決了。如何解決的？“我們炒掉了負責人。”每個人都聽到了想聽的話，責難也過去了，生意可以照常進行了。
整個過程中有什么東西發生了實質改變嗎？問題解決了嗎？制造商真正理解了客戶的問題嗎？供應商明白問題所在，知道最終用戶想要什么了嗎？客戶真覺得自己的投訴有人傾聽，并且相信自己的供應商是誠實的嗎？
此類問題的解決過程中有明顯的脫節現象，但這在整個物流的上下游都很普遍。經濟發展要求行業分工愈加細化，這意味著要經過很多層級，顧客的問題才能得到解決；這還意味著更多企業會發現其所處供應鏈的上游和下游變得愈加復雜，愈加難以管理。為了能夠快速搞掂客戶投訴，供應鏈中的各方可能都還沒有意識到，他們的做法恰恰限制了信息的流通，而這些寶貴的信息恰恰可能導向問題的最終解決。
應用RCA的正確過程
成本控制和全球采購已成常態，品管人士應如何應對各種隨之而來的挑戰？只要執行到位，根本原因分析法（root cause analysis，簡稱RCA）可以擯除你的運營漏洞，包括來自供應商的漏洞，最終幫助維持一個滿意度高且穩定的客戶群。作為一件功能強大的工具，RCA幫助相關各方真正理解問題所在，找到行之有效的解決辦法，而不是于事無補地相互指責，鬧不愉快。正確做法如下。
第一，不拘泥于客服部門的工作，動用各方力量去真正解決問題。首先，立即安排RCA工作。大家對問題的產生還記憶猶新，相關證據都還在，趁熱打鐵更有機會刨出問題的根底。
第二，讓品管部門和制造部門的人坐到一起，溝通想法和認識。打開天窗說亮話，這樣更利于問題的解決。拉幫結派的人喜歡私下發表意見，因為這樣可以發牢騷。開誠布公地談事情，開始會不得勁，但能讓大家相互理解與信任，最終找到更有效、更長遠的解決方案。
要有心理準備，因為有參與者會認為大部分想要解決問題的舉措都會演變成了相互指責，最多也就是不經論證地做個結論，給出些不理想的解決辦法。然而，參加了第一次RCA之后，大部分人相信在這上面花時間是值得的。
第三， 如果內部的分歧以及不合太過嚴重，可以考慮引入公正、客觀且不會造成長期依賴的局外推動者。
第四，讓供應商與客戶都參與RCA。沒錯，你的客戶。讓客戶參與RCA，你能夠更深刻地理解終端用戶的體驗和需求，這本身也是讓客戶覺得你是真正在乎并嚴肅對待問題的最好方式。開始，供應鏈中的各方會互相指責，這也是人之常情。不過，只要宣泄完了，他們總會開始發現有各種防患于未然、解決問題的機會。
另外，各方由此所形成的關系可以促進信任，讓大家能夠前瞻性地解決未來可能出現的問題。例如，問題一出現，他們可以開啟溝通渠道，而不是坐著拖延問題，就算要發貨了也不知所措。
第五，為各方的溝通設定平和、友好的基調。當供應商覺得大家聚在一起開會的真正目的是解決問題，他就不會一味地辯護和找借口。相反，他會投入地去解決問題。你必須贏得供應商的信任，使其明白你不是要懲罰他們，而是要讓兩家企業共同進步并在市場競爭中勝出。
責任編輯：文會計
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