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平衡計分卡 BSC ( BalancedScorecard )是戰略績效管理的有力工具。平衡計分卡以公司戰略為導向,尋找能夠驅動戰略成功的關鍵成功因素( CSF ),并建立與關鍵成功因素具有密切聯系的關鍵績效指標體系( KPI ),通過關鍵績效指標的跟蹤監測,衡量戰略實施過程的狀態并采取必要的修正,以實現戰略的成功實施及績效的持續增長。
平衡計分卡由來
平衡計分卡是由哈佛商學院教授羅伯特·卡普蘭( RobertKaplan )和復興方案公司總裁(DavidNorton)戴維·諾頓在對美國 12 家優秀企業為期一年研究后創建的一套企業業績評價體系,后來在實踐中擴展為一種戰略管理工具。
1992 年,卡普蘭和諾頓在《哈佛商業評論》上,發表了關于平衡計分卡的第一篇文章《平衡計分卡——業績衡量與驅動的新方法》。從此以后,人們不再從一家企業的財務指標來衡量它的業績的好壞,而是從包括財務、客戶、內部業務流程、以及學習與發展四個方面來考察企業。 1996 年,關于平衡計分卡的第一本專著《平衡計分卡:化戰略為行動》出版,標志著這一理論的成熟,將平衡計分卡由一個業績衡量工具轉變為戰略實施工具。
在十多年的時間里,平衡計分卡在理論方面有了極大的發展,在實踐領域也得到了越來越多的公司的認可。目前,平衡計分卡是世界上最流行的一種管理工具之一,根據美國 GartnerGroup 的調查,在《財富》雜志公布的世界前 1000 位公司中,有 75 %用了平衡計分卡系統。
平衡計分卡特征
從平衡計分卡由來中可以看到,平衡計分卡首先是業績衡量工具,進而發展為戰略實施工具,因而平衡計分卡具有績效評價和戰略實施雙重功能,可概括為以績效評價為特征的戰略管理工具。
卡普蘭等在研究總結優秀企業成功經驗時發現:財務績效( finance )、內部運營 (internaloperationalprocess) 、學習及創新 (studyandinnovation) 、滿足客戶需求 (satisfiednecessaryofcustomer) 這四個方面是企業長期成功的關鍵因素,并且這四方面可具體設立關鍵績效指標進行評價。卡普蘭等創立的平衡計分卡出發點就是對以上四方面進行績效評價,通過業績評價和引導來促進企業戰略的實施及業績的增長。
平衡計分卡所設的四方面相互之間具有明顯的特點,體現出謀求各方面平衡與和諧的思想。“平衡計分卡”是英文“ BalancedScorecard ”的直譯,從平衡計分卡思想內涵出發,此處“平衡”理解為“和諧”似更能為國人理解和接受。平衡計分卡所包含的“平衡”體現為多方面:財務與非財務評價之間的平衡,長期目標與短期目標之間的平衡,外部和內部要求的平衡,結果和過程平衡,前導指標與滯后指標的平衡,管理業績和經營業績的平衡等。
平衡計分卡四方面具有依次保障促進的關系。“學習及創新”是長期、基礎和過程型關鍵成功因素,其保障促進“內部運營”:“內部運營”是改進企業業績的重點,相對為半基礎、間接和過程型關鍵成功因素,其保障促進“滿足客戶需求”:“滿足客戶需求”是速效、直接和過程型關鍵成功因素,其保障促進“財務績效”:“財務績效”是企業結果型關鍵成功因素,是企業經營管理最直觀最重要的績效指標。
平衡計分卡作用
平衡計分卡為戰略績效管理和企業戰略管理提供強有力的支持。平衡計分卡分析設立四方面關鍵成功因素,通過建立各級業務單元乃至各崗位的關鍵績效指標,并與企業戰略目標緊密相連,形成有機統一的企業戰略保障體系和績效評價體系,可以促進各崗位工作的有序和效率,明顯節約企業管理者的時間,提高企業管理的整體效率和業績。
平衡計分卡改進了傳統績效評價的不足,能提高企業激勵作用。傳統的績效評價方法要么單通過財務指標評價,其覆蓋面適用部門和崗位過窄;要么是定性的分散的工作任務設立和評價,難以保障公平性、系統性以及戰略目標的實現。平衡計分卡通過四方面指標的系統分解和評價,更加體現出管理的系統性和評價的公平性,明顯改進了傳統績效評價的不足。
平衡計分卡有利于促進企業凝聚力和員工參與管理的熱情。平衡計分卡通過指標分解讓員工參與管理指標的設立,讓員工了解到企業戰略,讓員工認識到自身工作對企業戰略及整體業績的作用,有利于促進團隊合作。
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