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內控大潮下,企業如何分配注意力

來源: 暢享網 編輯: 2011/05/24 10:36:06  字體:

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  2010年4月26日,五部委聯合發布了《企業內部控制配套指引》,結合2008、2009兩個年度發布的各類內控規范,標志著適應我國企業實際情況、融合國際先進經驗的中國企業內部控制規范體系基本建成。財政部副部長王軍表示,這是繼我國企業會計準則、審計準則體系建成并有效實施之后的又一項重大系統工程。

  全新的經濟環境下內控管理作為企業探索重要課題之一,同時也將成為眾多企業關注與探討的焦點。企業在成長過程中,無可避免的遇到多重阻力。隨著規模不斷擴大,企業面臨的風險更加嚴峻,管理的難度日益增大,內部溝通效率低下、盈利下降難以持續高速成長等問題時時困擾著企業管理者。內外部的雙重壓力下,完善治理、強化內控成為企業成長過程的必修課。 在內控大潮的強力壓進下,企業該如何抉擇,分配內控注意力?

  戰略內控

  什么都可以出錯,戰略不能出錯;什么都可以失敗,戰略不能失敗。戰略的失敗是最徹底的失?。o論是一個國家、一個地區和一個行業,還是一個微觀組織,都面臨發展戰略管理的問題。作為一個現代企業,如果沒有明確發展戰略,就不可能在當今激烈的市場競爭和國際化浪潮沖擊下求得長遠發展。

  常言道:“三年發展靠機遇,十年發展靠戰略”。促進發展戰略實現是內部控制最高層次的目標,發展戰略也為企業內部控制指明了方向。在制定發展戰略的過程中,要時刻保持內部控制的意識,綜合分析和評價影響發展戰略的內外部因素,通過科學的方法,建立健全發展戰略。發展戰略應通過董事會和股東大會的雙重批準后,方可實施執行。在發展戰略的實施過程中,要加強對其的監控,并根據監控情況持續優化發展戰略。

  文化內控

  西方企業界流傳著這樣一句話:“財富不能創造文化,文化卻能創造財富”,非常概括地揭示了文化的特性。文化對于企業的重要性更是不言而喻,他是凝聚人心、約束行為、協調步調、展示形象的最佳載體。在基礎的企業文化建設上,企業也應注重建立具有風險意識的企業文化,促進企業風險管理水平、員工風險管理素質的提升,保障企業經營管理目標的實現。

  “火車跑得快,全靠車頭帶”。企業的風險管理文化應自上而下的建立和實施。企業的風險管理文化建設應融入企業文化建設的全過程,覆蓋企業全體員工尤其是各級管理人員和業務操作人員,努力傳播企業風險管理文化,牢固樹立風險無處不在、風險無時不在、嚴格防范純粹風險、審慎處置機會風險、崗位風險管理責任重大等意識和理念。風險管理文化建設應與薪酬制度和人事制度相結合,增強各級管理人員的風險意識,積極構建“企業重視、全員參與、全面覆蓋、全程控制”的內控文化。

  財務內控

  企業生產經營狀況的好壞是通過一系列的財務數據和財務報表體現的,日常工作中積累的各類財務審批數據是反映企業經營問題、暴露企業管理不足,并提前預警、量化效果的數字權威,是管理者管理、監控、判斷、把握企業發展的有效的管理工具與手段。因此,財務過程的公正透明和財務數據的真實可靠,是企業內控的重要環節之一。

  企業可以通過采用全面預算管理、電子化網上報銷平臺、費用分析工具、財務流程監控、集中式財務管理等手段來加強對財務數據和財務過程的管控。自財務體系開始信息化建設以來,現代的高科技技術在財務管理中的作用越來越突出,財務管理正在朝著全自動化、全流程化的方向發展,財務內控也正在由事后分析轉向事前、事中控制,有效地使用各類財務軟件和各類財務報銷工具將是現代企業增強企業內控能力的必要選擇。

  信息化內控

  隨著企業管理幅度與深度的不斷加深,以及企業流程自動化水平的不斷提高,內部控制已經與流程管理緊密地結合在一起。以往的手工流程逐漸被信息系統所取代,傳統的通過組織會議、定期報告了解業務流程運作情況及管理控制情況的方式已經不再適合,大量的業務流程由信息系統所執行。如何將被系統固化的業務流程重新展現出來,如何全盤的了解企業各業務流程中的隱藏的風險,都是現代企業內控管理所關心的問題。

  企業的信息化建設應當根據內部控制要求,融合組織架構、業務范圍、管理理念、企業文化等因素。信息技術可以有效地幫助企業從“人控”轉為“機控”,將一些無須人工干預的管理標準、參數等嵌入到IT系統中,形成系統剛性約束。針對海量的標準化業務處理,通過流程的流轉,增強對重點業務、重點環節、重點時段的操作風險的實時監控能力。利用IT來實施內控、執行內控、優化內控,可以簡化內控過程,降低內控成本,提高內控效益,并實現內控效力的持續性。

  管理是企業永恒的主題,內部是控制是企業現代化管理的必然產物。從以前的安然、世通事件,到2008年的歐洲金融危機,眾多的事件在警示我們:風險如影隨形。中國有句諺語:“居安思危,思則有備,有備無患”。世界上很多成熟的經濟體已經從內部失控中吸取教訓,我們更要時刻有防范于未然的危機意識,才能在面臨突發事件時有更好的應變能力和更強的生存能力。

我要糾錯】 責任編輯:雨非
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