問題已解決
老師你好,麻煩幫忙將借款現金孝親獎1000與發放1000但是里面還有500元是員工個人需要承擔的,500是公司承擔但是在發放工資時候才扣除 所有的分錄發我么?我總是分不清,借:庫存現金1000 貸其他應付款~公司1000,計提員工孝親獎1000借:銷售費用福利費500 其他應收款 個人500 貸:應付職工薪酬工資500 應付職工薪酬福利費500 發放,借:應付職工薪酬工資500應付職工薪酬福利費500貸庫存現金1000這個分錄對么?在一月份工資里我是直接扣掉這500還是怎么處理呢?



關于您提到的孝親獎借款與發放的分錄問題,以下是我的解答:
1. 借款現金孝親獎1000:
? 當員工借款現金1000元作為孝親獎時,應做如下分錄:
借:庫存現金 1000
貸:其他應付款——員工借款(孝親獎)1000
這里,“其他應付款——員工借款(孝親獎)”表示員工向公司借款的金額,需要后續在發放工資或獎金時扣回或沖銷。
2. 計提員工孝親獎1000:
? 計提孝親獎時,需要區分公司承擔部分和員工個人承擔部分。假設公司承擔500元,員工個人承擔500元,則分錄如下:
借:銷售費用——福利費 500(公司承擔部分)
其他應收款——員工個人 500(員工承擔部分)
貸:應付職工薪酬——工資 500(通過工資發放給員工個人的部分,實際為0,因為后續會從工資中扣除)
應付職工薪酬——福利費 500(公司直接承擔的福利部分,但此處與工資科目一同列出是為了說明資金來源)
注意:這里的“應付職工薪酬——工資”500元并不是真正要發放給員工的工資,而是作為一個過渡科目,表示這部分金額將從員工的工資中扣除。實際上,孝親獎的公司承擔部分應直接計入福利費,而員工承擔部分則通過其他應收款來核算。但為了方便理解,這里將其與工資科目一同列出。
**更正**:您的原分錄中“借:銷售費用福利費500 其他應收款 個人500”缺少了會計科目的具體層級和貸方科目的準確描述。正確的做法是將公司承擔部分計入福利費,員工承擔部分計入其他應收款,并同時體現在貸方的應付職工薪酬科目中(盡管其中工資部分為過渡性質)。
3. 發放孝親獎并扣除員工承擔部分:
? 在發放工資時,需要扣除員工個人承擔的500元孝親獎,并實際支付剩余的金額(如果有的話)或調整應付職工薪酬的余額。假設員工當月工資為X元,則分錄如下:
借:應付職工薪酬——工資 X
貸:庫存現金/銀行存款 (X-500)(實際發放給員工的工資)
其他應付款——員工借款(孝親獎)500(沖銷員工借款中的個人承擔部分)
同時,由于之前已經計提了公司承擔的500元福利費,這部分不需要在發放時再次處理。但如果公司是將孝親獎與工資一起發放的,則需要在發放時將公司承擔部分與員工工資一起支付,并從員工工資中扣除其個人承擔部分。此時的分錄可能類似于:
借:應付職工薪酬——工資 (X+500公司承擔部分-500員工承擔部分)
應付職工薪酬——福利費 500(此處僅為說明,實際已包含在工資中發放)
貸:庫存現金/銀行存款 X(實際發放給員工的凈工資與公司承擔福利費之和)
但請注意,由于公司承擔的福利費已經計提并可能隨工資一起發放(如果公司政策允許的話),因此在實際操作中可能不需要單獨列出一個500元的福利費貸方科目。而是將這部分金額與工資合并發放給員工,并從員工應得工資中扣除其個人承擔的500元。
4. 一月份工資處理:
? 在一月份發放工資時,應直接扣除員工個人需要承擔的500元孝親獎部分。這部分金額已經在之前的借款或計提過程中進行了核算和記錄,因此在發放工資時只需按照上述分錄進行調整即可。
綜上所述,您的原分錄存在一些問題,需要進行相應的更正和調整。希望以上解答能夠幫助您更好地理解和處理孝親獎的借款、計提和發放過程中的會計分錄問題。
02/05 18:39

84785027 

02/05 22:35
非常感謝老師詳細講解,借款是借別的公司,是借現金1000,貸其他應付款某某公司1000還是應付款都一樣的吧,總是不理解什么時候用應付款什么時候用其他應付款

果粒老師 

02/05 23:07
企業經營活動產生的負債用應付賬款,企業經營活動以外產生的負債用其他應付款,
