一）收集整理票據 這是報銷的第一步，當事人需妥善收集所有與費用支出相關的票據。例如，企業員工出差產生的交通票據（如機票、火車票、出租車發票等）、住宿發票、餐飲發票等；個人就醫的門診收費票據、住院費用結算票據等。這些票據是報銷的基礎憑證，必須保證真實、有效且完整。例如，小李作為公司銷售代表出差，在出差過程中，他細心收集了每一筆費用的發票，包括往返機票、酒店住宿發票以及因業務需要產生的餐飲發票等，為后續報銷做好準備。 （二）填寫報銷單 收集好票據后，需填寫相應的報銷單。報銷單的格式和內容因報銷主體和報銷事項而異，但一般會包含報銷人信息、報銷日期、報銷項目、金額、票據張數等內容。以企業報銷為例，報銷單上會要求填寫所屬部門、費用所屬期間等信息。報銷人要如實、準確地填寫各項內容，確保信息無誤。例如，小王在填寫報銷單時，仔細核對出差日期、費用明細等信息，將各項費用準確歸類到對應的報銷項目中，如將交通費用填寫在“差旅費-交通”一欄，住宿費用填寫在“差旅費-住宿”一欄。 （三）粘貼票據 為了便于審核和裝訂，需要將收集的票據按照一定規則粘貼在報銷粘貼單上。一般要求票據正面朝上，按照金額大小或時間順序依次粘貼，且要粘貼整齊、牢固，不得遮蓋票據上的關鍵信息。例如，小張在粘貼票據時，先將大張的發票貼在底層，小張在粘貼票據時，先將大張的發票貼在底層，如住宿發票，然后將小張在粘貼票據時，先將大張的發票貼在底層，如住宿發票，然后將小張在粘貼票據時，先將大張的發票貼在底層，如住宿發票，然后將小額的交通票據依次整齊地貼在上面，確保每張票據的金額、日期等信息都清晰可見。 （四）提交審批 完成報銷單填寫和票據粘貼后，將報銷材料提交給相關負責人進行審批。審批流程通常具有層級性，在企業中，可能先由部門負責人審核，主要確認該費用是否與業務相關且合理；再提交給財務部門審核，財務人員會檢查票據的真實性、合規性以及報銷金額的計算準確性；最后可能由更高層領導審批，如總經理等，從整體費用支出合理性和公司預算等方面進行把關。例如，小趙的報銷申請先由部門經理審核，部門經理確認該業務出差是為了拓展新客戶，費用合理；接著財務人員審核發現發票符合規定，金額計算無誤；最后總經理審批通過，認為該費用在公司預算范圍內，批準報銷。 （五）報銷支付 審批通過后，進入報銷支付環節。支付方式會根據不同情況而定，常見的有銀行轉賬、現金支付等。對于企業員工報銷，一般通過銀行轉賬方式將報銷款項支付到員工個人銀行賬戶；對于一些小額報銷或特定場景，可能采用現金支付。例如，某公司每月會定期將審批通過的員工報銷費用以銀行轉賬的方式發放到員工工資卡中，員工可及時查收。