1.記賬憑證的基本要素 　　記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，它是在審核無誤的原始憑證的基礎上，系統(tǒng)歸類整理編制而成的。記賬憑證有很多種類，同一種類的記賬憑證又有不同的格式，但所有的記賬憑證都必須具備下列基本內(nèi)容。 　　(1)記賬憑證的名稱。 　　(2)記賬憑證的編號。 　　(3)填制憑證的日期。 　　(4)有關經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容提要。 　　(5)有關賬戶的名稱(包括總賬、明細分類賬)、方向和金額。 　　(6)有關原始憑證張數(shù)和其他有關資料份數(shù)。 　　(7)有關人員的簽名或蓋章。 　　2.記賬憑證的填制要求 　　填制記賬憑證，就是由會計人員將各項記賬憑證要素按規(guī)定方法填寫齊全，便于賬簿登記。 　　記賬憑證雖有不同格式，但就記賬憑證確定會汁分錄、便于保管和查閱會計資料來看，各種記賬憑證除嚴格按原始憑證的填制要求填制外，還應注意以下幾點。 　　(1)要將經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容以簡練概括的文字填入“摘要”欄內(nèi)。這樣做對于日后查閱憑證十分必要，也是做好記賬工作的一個重要方面。 　　(2)要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的性質(zhì)，按照會計制度所規(guī)定的會計科目和每一會計科目所核算的內(nèi)容，正確編制會計分錄，從而確保核算口徑一致，以便于指標的綜合匯總和分析對比，同時，也有助于根據(jù)正確的賬戶對應關系，了解有關經(jīng)濟業(yè)務的完成情況。 　　(3)每張記賬憑證只能反映一項經(jīng)濟業(yè)務，除少數(shù)特殊業(yè)務必須將幾個會計科目填在一張記賬憑證上外，不得將不同類型經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證合并填制記賬憑證，對同一筆經(jīng)濟業(yè)務不得填制對應關系不清的多借多貸的記賬憑證。 　　(4)附件數(shù)量完整。除結(jié)賬與更正差錯的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證，以便于復核會計分錄是否正確，也便于日后査閱原始憑證。 　　(5)填寫內(nèi)容齊全。記賬憑證中的各項內(nèi)容必須填寫齊全，并按規(guī)定程序辦理簽章手續(xù)，不得簡化。 　　(6)憑證順序編號。記賬憑證應按業(yè)務發(fā)生順序不同種類的記賬憑證連續(xù)編號，若一筆經(jīng)濟業(yè)務需填制多張記賬憑證的，可以采用按該項經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證數(shù)量編列分數(shù)順序號的方法，如前面的整數(shù)為總順序號，后面的分數(shù)為該項經(jīng)濟業(yè)務的分號，分母表示該項經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證總張數(shù)，分子表示該項經(jīng)濟業(yè)務的順序號。 　　若記賬之前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤，應重新編制正確的記賬憑證，并將錯誤憑證作廢或撕毀。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，應用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷x月x日x號憑證”，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正x月x日x號憑證”。 　　如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證。 　　調(diào)增金額用藍字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度的錯誤，應用藍字填制一張更正的記賬憑證。 　　3.記賬憑證的審核 　　記賬憑證是登記賬簿的直接根據(jù)，需要嚴格審核，確保其正確無誤。 　　記賬憑證的審核，主要包括以下方面。 　　(1)所附原始憑證是否齊全，是否經(jīng)過審核，原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容和數(shù)額與記賬憑證是否一致。 　　(2)會計科目和核算內(nèi)容是否與財務會計制度的規(guī)定相符，會計分錄和賬戶對應關系是否正確，金額正確與否。 　　(3)需要填制的內(nèi)容是否有遺漏。 　　審核時發(fā)現(xiàn)錯誤，要查清原因，按規(guī)定更正。