1.記賬憑證的基本要素 　　記賬憑證是登記賬簿的直接依據，它是在審核無誤的原始憑證的基礎上，系統歸類整理編制而成的。記賬憑證有很多種類，同一種類的記賬憑證又有不同的格式，但所有的記賬憑證都必須具備下列基本內容。 　　(1)記賬憑證的名稱。 　　(2)記賬憑證的編號。 　　(3)填制憑證的日期。 　　(4)有關經濟業務內容提要。 　　(5)有關賬戶的名稱(包括總賬、明細分類賬)、方向和金額。 　　(6)有關原始憑證張數和其他有關資料份數。 　　(7)有關人員的簽名或蓋章。 　　2.記賬憑證的填制要求 　　填制記賬憑證，就是由會計人員將各項記賬憑證要素按規定方法填寫齊全，便于賬簿登記。 　　記賬憑證雖有不同格式，但就記賬憑證確定會汁分錄、便于保管和查閱會計資料來看，各種記賬憑證除嚴格按原始憑證的填制要求填制外，還應注意以下幾點。 　　(1)要將經濟業務的內容以簡練概括的文字填入“摘要”欄內。這樣做對于日后查閱憑證十分必要，也是做好記賬工作的一個重要方面。 　　(2)要根據經濟業務的性質，按照會計制度所規定的會計科目和每一會計科目所核算的內容，正確編制會計分錄，從而確保核算口徑一致，以便于指標的綜合匯總和分析對比，同時，也有助于根據正確的賬戶對應關系，了解有關經濟業務的完成情況。 　　(3)每張記賬憑證只能反映一項經濟業務，除少數特殊業務必須將幾個會計科目填在一張記賬憑證上外，不得將不同類型經濟業務的原始憑證合并填制記賬憑證，對同一筆經濟業務不得填制對應關系不清的多借多貸的記賬憑證。 　　(4)附件數量完整。除結賬與更正差錯的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證，以便于復核會計分錄是否正確，也便于日后査閱原始憑證。 　　(5)填寫內容齊全。記賬憑證中的各項內容必須填寫齊全，并按規定程序辦理簽章手續，不得簡化。 　　(6)憑證順序編號。記賬憑證應按業務發生順序不同種類的記賬憑證連續編號，若一筆經濟業務需填制多張記賬憑證的，可以采用按該項經濟業務的記賬憑證數量編列分數順序號的方法，如前面的整數為總順序號，后面的分數為該項經濟業務的分號，分母表示該項經濟業務的記賬憑證總張數，分子表示該項經濟業務的順序號。 　　若記賬之前發現記賬憑證有錯誤，應重新編制正確的記賬憑證，并將錯誤憑證作廢或撕毀。已經登記入賬的記賬憑證，在當年內發現填寫錯誤時，應用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷x月x日x號憑證”，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正x月x日x號憑證”。 　　如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證。 　　調增金額用藍字，調減金額用紅字。發現以前年度的錯誤，應用藍字填制一張更正的記賬憑證。 　　3.記賬憑證的審核 　　記賬憑證是登記賬簿的直接根據，需要嚴格審核，確保其正確無誤。 　　記賬憑證的審核，主要包括以下方面。 　　(1)所附原始憑證是否齊全，是否經過審核，原始憑證所記錄的經濟業務內容和數額與記賬憑證是否一致。 　　(2)會計科目和核算內容是否與財務會計制度的規定相符，會計分錄和賬戶對應關系是否正確，金額正確與否。 　　(3)需要填制的內容是否有遺漏。 　　審核時發現錯誤，要查清原因，按規定更正。