備用金是用于某種特殊的用途而取的現金，如購買辦公用品取得備用金，取現時計入其他應收款，報銷時沖銷其他應收款，多退少補處理。 庫存現金屬于公司的運營的現金，可以用于不同的用途，如備用金、報銷，采購借款等。