退回的工會經費應記入可供支付的預算科目中，通常為“部門經費支出——會費”科目；或者經收支分類差別，用“收入特殊項目——決算收入”來核算。 記入應付賬款科目必須基于收支部負責人正式提出的申請，收支部負責人明確說明此筆退款工會已收取，并有效地憑發票證明今年會費未支付，依據《會費管理條例》規定，由收支部負責人申請將未支付的會費記入科目“收入特殊項目——決算收入”核算。 拓展知識：為了使會長對會費得到有效管理，會計制度明確了會費的記賬方式，確定了記賬科目，以及會費如何計入應收或應付賬款中。退回的會費，除了計入“部門經費支出--會費”科目外，也可以計入應付賬款科目中，可以根據實際情況來決定。