員工預支備用金是指雇主撥出必要的費用，將其存入員工賬戶，供其在工作中使用。記賬時，應根據實際情況而定，如果把各項費用存放在一個賬戶，則記入收入賬戶，轉出記入費用賬戶，若把每項費用存放在不同的賬戶，則記入收入賬戶的應收費用，轉出記入支出賬戶的應付費用，同時記入財務負債賬戶的備用金。 拓展知識：員工預支備用金的好處在于能夠更有效的控制公司的費用，也有利于提高工作效率和減少不必要的資金流動，但在實際操作中，雇主也應該加強對備用金使用情況的跟蹤，制定明確的管理制度，以確保備用金合理、經濟、可控。